Informazioni sul trattamento dei dati personali (informazioni sulla protezione dei dati)
Benvenuti nell'area di protezione dei dati di IFS Management GmbH. Vi ringraziamo per l'interesse dimostrato nei confronti della nostra azienda. Con la presente informativa sulla protezione dei dati desideriamo informarvi dettagliatamente su quando raccogliamo quali dati e come vengono elaborati.
Titolare del trattamento
Il responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 4 (7) del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE (GDPR) è
IFS Management GmbH
Stephan Tromp
Am Weidendamm 1A, 10117 Berlino
Telefono: +49 (0)30 72 61 053-15
E-mail:
Responsabile della protezione dei dati
Potete contattare il nostro responsabile della protezione dei dati all'indirizzo
Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH
Pestalozzistrasse 27
34119 Kassel
Telefono: +49 561 78968-80
E-mail:
Informazioni generali sulla raccolta dei dati personali
Con le seguenti informazioni vi informiamo in modo trasparente sul tipo e ambito di applicazione del trattamento dei dati personali,
- che vengono raccolti durante la visita al nostro sito web,
- l'utilizzo dei nostri servizi online,
- Presenze online esterne su piattaforme di social media
- nel contesto della procedura di nomina
- come parte di un'associazione
- e nei rapporti commerciali con clienti e fornitori di servizi
essere raccolti
La base giuridica della nostra protezione dei dati è costituita in particolare dalle disposizioni del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e dalle disposizioni supplementari della Legge federale sulla protezione dei dati (BDSG) e della Legge sulla protezione dei dati delle telecomunicazioni e dei media (TDDDG).
Finalità / base giuridica del trattamento
Nei casi in cui otteniamo il vostro consenso per il trattamento dei dati personali, l'art. 6 par. 1 lit. a GDPR funge da base giuridica
In caso di trattamento di dati personali necessario per l'adempimento di un contratto stipulato tra voi e noi, l'art. 6 comma 1 lett. b GDPR funge da base giuridica. Ciò vale anche per i trattamenti necessari all'attuazione di misure precontrattuali.
Nel caso in cui il trattamento dei dati personali sia necessario per adempiere a un obbligo legale a cui siamo soggetti, l'art. 6 par. 1 lit. c GDPR funge da base giuridica.
Nel caso in cui i legittimi interessi dell'interessato o di un'altra persona fisica richiedano il trattamento dei dati personali, la base giuridica è l'art. 6 par. 1 lit. d GDPR.
Nel caso in cui il trattamento dei dati personali sia necessario per salvaguardare un interesse legittimo della nostra azienda o di terzi e i vostri interessi, diritti e libertà fondamentali non prevalgano sul primo interesse, l'art. 6 par. 1 lit. f GDPR è la base giuridica per il trattamento.
Se durante l'elaborazione dei dati vengono impostati cookie o tecnologie simili, questi vengono memorizzati o si accede alle informazioni sul dispositivo finale dell'utente (ad es. impronta digitale del dispositivo) ai sensi dell'art. 25 (1) TDDDG in combinazione con l'art. 6 (1) (a) GDPR.
Se l'utilizzo dei cookie è assolutamente necessario, ciò avviene sulla base dell'art. 25 (2) frase 2 TDDDG.
Divulgazione dei dati personali
Se nell'ambito del nostro trattamento trasferiamo i vostri dati personali a terzi o li comunichiamo a questi ultimi, ciò avviene esclusivamente sulla base di una delle basi giuridiche sopra citate. I destinatari di questi dati possono essere, ad esempio, i fornitori di servizi di pagamento nell'ambito dell'esecuzione del contratto. Nei casi in cui siamo obbligati a farlo per legge o per ordine del tribunale, dobbiamo trasferire i vostri dati a enti autorizzati a ricevere tali informazioni.
Se fornitori di servizi esterni ci supportano nell'elaborazione dei vostri dati (ad es. analisi dei dati, invio di newsletter), ciò avviene nell'ambito dell'elaborazione degli ordini ai sensi dell'art. 28 GDPR. Stipuliamo i relativi contratti solo con fornitori di servizi che offrano sufficienti garanzie che adeguate misure tecniche e organizzative assicurino la protezione dei vostri dati.
Trasferimento dei dati a paesi terzi
I dati vengono trasferiti a paesi terzi (al di fuori dell'Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo) solo se ciò è conforme ai requisiti di legge. Previo consenso esplicito o trasferimento richiesto per contratto o per legge, elaboriamo o facciamo elaborare i dati solo in paesi terzi con un livello riconosciuto di protezione dei dati o ai sensi degli artt. 44 e segg. GDPR sulla base di garanzie speciali, ad esempio l'obbligo contrattuale attraverso le cosiddette clausole di protezione standard della Commissione UE (pagina informativa della Commissione UE: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_de).
Conservazione dei dati
Non appena il rispettivo scopo di conservazione non sarà più valido, cancelleremo o bloccheremo i vostri dati personali. Inoltre, i vostri dati personali saranno conservati solo se specifiche necessità di tempo di conservazione previsti dalla legge (in particolare gli obblighi di conservazione previsti dal diritto commerciale e fiscale) a livello nazionale o europeo ne impediscono la cancellazione.
Definizioni
Le nostre informazioni sulla protezione dei dati si basano sui termini utilizzati e definiti nel GDPR. Per garantire che le nostre disposizioni sulla protezione dei dati siano di facile lettura e comprensione, desideriamo spiegare in anticipo i termini più importanti.
Dati personali
Per "dati personali" si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile, (l'«interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare con riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici dell'identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale di tale persona fisica.
Trattamento
Per "trattamento" si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Titolare del trattamento
Si intende la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, da solo o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali. Qualora le finalità e i mezzi di tale trattamento siano determinati dal diritto dell'Unione o degli Stati membri, il responsabile del trattamento o i criteri specifici per la sua nomina possono essere previsti dal diritto dell'Unione o degli Stati membri.
Pseudonimizzazione
Per "pseudonimizzazione" si intende il trattamento dei dati personali in modo tale che i dati personali non possano più essere attribuiti a un interessato specifico senza l'utilizzo di informazioni aggiuntive, a condizione che tali informazioni aggiuntive siano conservate separatamente e soggette a misure tecniche e organizzative intese a garantire che i dati personali non siano attribuiti a una persona fisica identificata o identificabile.
Responsabile del trattamento
Per "Responsabile del trattamento" si intende la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o un altro organismo che tratta i dati personali per conto del titolare del trattamento.
Destinatario
Per "destinatario" si intende la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o un altro organismo che riceve comunicazione di dati personali, che si tratti o meno di terzi. Tuttavia, le autorità pubbliche che possono ricevere comunicazioni di dati personali nell'ambito di una specifica indagine conformemente al diritto dell'Unione o dello Stato membro non sono considerate destinatari.
Terza parte
Per "terza parte" si intende la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o un organismo diverso dall'interessato, dal responsabile del trattamento, dal titolare del trattamento e dalle persone che, sotto l'autorità diretta del responsabile del trattamento o del titolare del trattamento, sono autorizzate a trattare i dati personali.
Consenso
Per "consenso" si intende qualsiasi indicazione libera, specifica, informata e inequivocabile della volontà dell'interessato con la quale questi, mediante una dichiarazione o una chiara azione affermativa, manifesta il proprio assenso al trattamento dei dati personali che lo riguardano.
Profilazione
Per "profilazione" si intende qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell'utilizzo di tali dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l'affidabilità, il comportamento, l'ubicazione o gli spostamenti della detta persona fisica.
Diritti dell’interessato
Il trattamento dei dati personali comporta per voi, in quanto persone fisiche interessate, dei diritti che potete esercitare nei nostri confronti in qualsiasi momento. Questi sono
- Diritto di revocare una dichiarazione di consenso ai sensi della legge sulla protezione dei dati ai sensi dell'art. 7 par. 3 GDPR
- Diritto all'informazione sui vostri dati personali memorizzati da noi in conformità con l'art. 15 GDPR
- Diritto alla rettifica di dati inesatti o al completamento di dati incompleti ai sensi dell'art. 16 GDPR
- Diritto alla cancellazione dei vostri dati memorizzati da noi in conformità con l'art. 17 GDPR
- Diritto di limitare il trattamento dei vostri dati ai sensi dell'art. 18 GDPR
- Diritto alla portabilità dei dati ai sensi dell'art. 20 GDPR
- Diritto di opposizione ai sensi dell'art. 21 GDPR
- Decisioni automatizzate in casi individuali, compresa la profilazione ai sensi dell'art. 22 GDPR.
Diritto di accesso dell’interessato
Avete il diritto di ottenere da noi la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che vi riguardano e, in tal caso, quali dati personali siano trattati, nonché di ottenere da noi copia dei vostri dati personali. Si noti che il diritto all'informazione può essere limitato in determinate circostanze, in conformità alle disposizioni di legge.
Diritto di rettifica
Se le informazioni che vi riguardano non sono (o non sono più) corrette, avete il diritto di richiedere la correzione immediata dei dati personali errati che vi riguardano e, se necessario, il completamento dei dati personali incompleti.
Diritto alla cancellazione
In conformità alle disposizioni di legge, avete il diritto di richiedere la cancellazione immediata dei dati che vi riguardano, ad esempio se i dati non sono più necessari per gli scopi perseguiti e le norme di legge sulla conservazione e l'archiviazione non ne impediscono la cancellazione.
Diritto alla limitazione del trattamento
Nell'ambito delle disposizioni dell'art. 18 del GDPR, avete il diritto di richiedere una limitazione del trattamento dei dati che vi riguardano, ad esempio nel caso in cui vi siate opposti al trattamento, per la durata della verifica della possibilità di accogliere l'obiezione.
Diritto alla portabilità dei dati
Avete il diritto di ottenere che i dati che ci avete fornito siano consegnati a voi o a terzi in un formato comunemente utilizzato e leggibile da una macchina. Se richiedete il trasferimento diretto dei dati a un altro titolare del trattamento, questo avverrà solo se tecnicamente fattibile.
Diritto di revocare una dichiarazione di consenso ai sensi della legge sulla protezione dei dati personali
Se il trattamento dei vostri dati personali si basa sul consenso che ci avete dato, avete il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento. La revoca non pregiudica la legalità del trattamento effettuato sulla base del consenso fino alla revoca.
La preghiamo di indirizzare la sua cancellazione in modo informale a IFS Management GmbH, Am Weidendamm 1A, 10117 Berlino, Germania,
Diritto di opporsi al trattamento
Ai sensi dell'art. 21 par. 1 GDPR, potete opporvi al trattamento dei dati sulla base dell'art. 6 par. 1 lett. e o f GDPR per motivi derivanti dalla vostra situazione particolare. Ciò vale anche per la profilazione basata su tali disposizioni. Se esercitate il vostro diritto di opposizione, non tratteremo più i vostri dati personali in questione, a meno che non possiamo dimostrare motivi legittimi impellenti per il trattamento che prevalgono sui vostri interessi, diritti e libertà, o il trattamento serve per l'istituzione, l'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali.
La preghiamo di indirizzare la sua obiezione in modo informale a IFS Management GmbH, Am Weidendamm 1A, 10117 Berlino, Germania,
Diritto di presentare un reclamo all'autorità di protezione dei dati personali
Ai sensi dell'art. 77 del GDPR, avete il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo se ritenete che i vostri dati personali siano trattati in modo illecito. L'indirizzo dell'autorità di controllo responsabile per la nostra azienda è il seguente
Berlin Commissioner for Data Protection and Freedom of Information
Postal address Alt-Moabit 59-61 10555 Berlin
Tel: 030/13 889-0
Fax: 030/215-5050
E-Mail:
Homepage: http://www.datenschutz-berlin.de
Processo decisionale automatizzato in singoli casi, compresa la profilazione
Avete il diritto di non essere sottoposti a una decisione basata esclusivamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici nei vostri confronti o che vi riguardi in modo analogo e significativo.
Utilizzo dei servizi online
Di seguito vi informeremo quando e in quale contesto vengono elaborati i dati quando utilizzate i nostri servizi online.
Raccolta di dati personali durante la visita al nostro sito web
Se l'utente utilizza il sito web solo a scopo informativo, ossia se non si registra o non ci fornisce informazioni in altro modo, raccogliamo solo i dati personali che il suo browser trasmette al nostro server. Quando visualizzate il nostro sito web, raccogliamo i dati elencati di seguito. Ciò è tecnicamente necessario per visualizzare il nostro sito web e per garantire la stabilità e la sicurezza della visualizzazione. La base giuridica per la memorizzazione di informazioni sotto forma di cookie o nel file di log del server sul vostro dispositivo finale o per l'accesso a tali informazioni sul vostro dispositivo finale è l'art. 25 (2) n. 2 TDDDG. Il relativo trattamento dei dati si basa sull'art. 6 comma 1 lett. f GDPR:
- Indirizzo IP
- Data e ora della richiesta
- Differenza di fuso orario rispetto all'ora di Greenwich (GMT)
- Contenuto della richiesta (pagina specifica)
- Stato di accesso / Codice di stato HTTP
- Quantità di dati trasferiti in ciascun caso
- Sito web da cui proviene la richiesta
- Browser
- Il sistema operativo e la sua interfaccia
Questi dati vengono memorizzati temporaneamente nei log files del nostro sistema per un massimo di 30 giorni. È possibile memorizzare i dati, ma in questo caso gli indirizzi IP vengono parzialmente cancellati o resi anonimi, in modo che non sia più possibile identificare il cliente che accede
Utilizzo dei cookie
Oltre ai dati sopra citati, i cookie vengono memorizzati sul vostro dispositivo finale (ad es. PC, laptop, smartphone) quando utilizzate il nostro sito web. I cookie sono piccoli file di testo che vengono memorizzati sul vostro dispositivo finale, assegnati al browser che state utilizzando e attraverso i quali vengono trasmesse determinate informazioni all'ente che ha impostato il cookie (qui da noi). I cookie non possono eseguire programmi o trasferire malware sul vostro dispositivo finale. Servono a rendere l'offerta online complessivamente più semplice ed efficace.
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Modulo di contatto
Quando ci contattate tramite un modulo di contatto, i dati da voi forniti (il vostro indirizzo e-mail, il vostro nome, il vostro numero di telefono, il vostro gruppo di utenti e il contenuto del vostro messaggio) saranno da noi memorizzati al fine di rispondere alla vostra richiesta. L'elaborazione dei dati inseriti nel modulo di contatto si basa sul vostro consenso ai sensi dell'art. 6 comma 1 lett. a GDPR. Se la vostra richiesta di contatto è legata all'adempimento di un contratto o all'attuazione di misure precontrattuali, trattiamo i vostri dati sulla base dell'art. 6 par. 1 lett. b GDPR. Cancelliamo i dati derivanti da questo contesto dopo che la conservazione non è più necessaria o ne limitiamo l'elaborazione in caso di obblighi di conservazione previsti dalla legge. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento. La legalità delle operazioni di trattamento dei dati effettuate fino alla revoca rimane inalterata.
Richiesta via e-mail, telefono, fax
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I dati che ci inviate tramite le richieste di contatto rimarranno presso di noi fino a quando non ci chiederete di cancellarli, non revocherete il vostro consenso alla memorizzazione o lo scopo della memorizzazione dei dati non sarà più valido (ad esempio dopo l'elaborazione della vostra richiesta). Le disposizioni di legge obbligatorie, in particolare i periodi di conservazione previsti dalla legge, rimangono inalterate.
Negozio online
Vi offriamo un negozio online per l'acquisto dei nostri prodotti. In questo contesto, trattiamo i vostri dati personali sulla base dell'art. 6 par. 1 lett. b GDPR. Le informazioni obbligatorie necessarie per l'elaborazione dei contratti sono contrassegnate separatamente, mentre altre informazioni sono facoltative. I dati necessari per la stipula, l'esecuzione o la risoluzione di un contratto comprendono
Nome, cognome, eventuale azienda
Indirizzo di fatturazione e consegna
Indirizzo e-mail
Dati di fatturazione e pagamento
Se non utilizziamo i vostri dati di contatto per scopi pubblicitari, conserviamo i dati raccolti per l'elaborazione del contratto fino alla scadenza dei requisiti legali. I periodi di conservazione previsti dal diritto commerciale e fiscale ci obbligano a conservare le informazioni richieste per un periodo di dieci anni (dopo la conclusione del contratto).
Account cliente / Registrazione
Potete creare volontariamente un account cliente, attraverso il quale possiamo salvare i vostri dati per acquisti futuri. Quando si crea un account, i dati forniti vengono memorizzati su base revocabile. Allo stesso tempo, memorizziamo l'indirizzo IP e la data e l'ora della registrazione. Questi dati non verranno trasmessi a terzi.
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Oltre ai dati richiesti al momento dell'ordine, per creare un account cliente è necessario inserire una password di propria scelta. Questa viene utilizzata insieme al vostro indirizzo e-mail per accedere al vostro conto cliente. Vi preghiamo di trattare con riservatezza i vostri dati personali di accesso e, in particolare, di non renderli accessibili a terzi non autorizzati
I vostri dati saranno utilizzati solo per il tempo necessario al rapporto con il cliente. È inoltre possibile visualizzare e modificare in qualsiasi momento i dati memorizzati nel proprio account cliente. Avete la possibilità di cancellare il vostro account utente in qualsiasi momento. In questo caso, i vostri dati saranno cancellati, a meno che non siamo obbligati a conservarli a causa di requisiti commerciali e fiscali.
Sistemi di pagamento / controllo del credito / prevenzione delle frodi
Nel nostro negozio online è possibile scegliere tra diverse modalità di pagamento. A tal fine, vengono raccolti i dati relativi al pagamento per elaborare l'ordine e il pagamento. Possono essere memorizzati anche i dati del contratto e i dati dell'utente. La maggior parte dei fornitori di servizi di pagamento memorizza anche il vostro indirizzo IP e le informazioni sul dispositivo che state utilizzando.
Alcuni dati personali (informazioni obbligatorie), senza i quali non possiamo adempiere al contratto, saranno trasmessi ai nostri fornitori di servizi di pagamento per l'elaborazione del pagamento, a seconda del metodo di pagamento selezionato. Per il controllo dell'identità e del credito, i fornitori di servizi di pagamento possono trasmettere i dati all'ente competente. Potete ottenere informazioni più dettagliate in merito dai rispettivi fornitori
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Newsletter
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La base giuridica per il trattamento dei dati descritto è generalmente l'art. 6 comma 1 lett. b GDPR. Nel caso in cui venga presentata una dichiarazione di consenso nell'ambito di un concorso, l'art. 6 cpv. 1 lett. a GDPR costituisce la base giuridica per il trattamento dei dati basato sul consenso. Se avete dato il vostro consenso nell'ambito di un concorso, avete la possibilità di revocarlo in qualsiasi momento con effetto per il futuro.
In genere trattiamo i seguenti dati nell'ambito di un concorso:
- Cognome, nome
- indirizzo
- Indirizzo e-mail
- Azienda
I dati saranno trasmessi a terzi solo se ciò è necessario per l'elaborazione del concorso (ad es. notifica del vincitore, spedizione del premio tramite una società di logistica)
Se altri fornitori di servizi esterni ci supportano (ad esempio per determinare il premio o organizzare il concorso...), ciò avviene nell'ambito dell'elaborazione dell'ordine ai sensi dell'art. 28 GDPR.
Al termine del concorso, i dati personali dei partecipanti saranno cancellati dopo un massimo di 30 giorni, a condizione che non vi siano ulteriori periodi di conservazione previsti dalla legge.
Concorsi sui canali dei social media
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Nell'ambito dei concorsi, richiediamo ai vincitori i seguenti dati:
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- indirizzo
- Azienda
- Indirizzo e-mail, se applicabile
Non trasmetteremo i vostri dati personali a terzi non autorizzati senza il vostro esplicito consenso. I vostri dati saranno comunicati o trasmessi solo se ciò è necessario per l'adempimento del contratto, ad esempio per la consegna dei premi da parte di un fornitore di servizi di spedizione).
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Sondaggi tramite LinkedIn
Per i sondaggi individuali, utilizziamo la piattaforma LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublino 2, Irlanda) per creare e analizzare i sondaggi online. La partecipazione è volontaria. La base giuridica è il vostro consenso ai sensi dell'art. 6 par. 1 lett. a del GDPR e del § 25 par. 1 TDDDG
LinkedIn raccoglie informazioni sul dispositivo e sull'applicazione utilizzati dall'utente per partecipare al sondaggio. Ciò include l'indirizzo IP, la versione del sistema operativo, il tipo di dispositivo, nonché informazioni sul sistema e sulle prestazioni e il tipo di browser e le informazioni fornite dall'utente nei sondaggi. Se l'utente partecipa al sondaggio tramite un dispositivo mobile, LinkedIn raccoglie anche l'UUID del dispositivo. LinkedIn utilizza anche servizi di tracciamento di terze parti, che a loro volta utilizzano cookie e tag di pagina per raccogliere dati di utilizzo e statistiche sugli utenti. Non abbiamo alcuna influenza sulla portata dei dati raccolti da LinkedIn.
Ulteriori informazioni sui cookie utilizzati da LinkedIn, sulla protezione dei dati e sulla durata di conservazione sono disponibili al seguente link https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
In qualità di partecipanti al sondaggio, potete contattarci in qualsiasi momento e richiedere la cancellazione dei vostri dati del sondaggio, compresi i dati personali, se raccolti. Non è possibile correggere le risposte individuali dopo l'invio del sondaggio.
Strumenti di analisi
Matomo
Il nostro sito web utilizza lo strumento software open source Matomo. Matomo utilizza i "cookie", che consentono di analizzare l'utilizzo del sito web. A tal fine, le informazioni sull'utilizzo registrate nel cookie (compreso il vostro indirizzo IP abbreviato) vengono trasmesse al nostro server (host locale) e memorizzate a fini di analisi dell'utilizzo. Matomo non trasmette alcun dato a server che non sono sotto il nostro controllo. L'indirizzo IP dell'utente viene immediatamente anonimizzato durante questo processo, in modo che l'utente non sia identificabile. Le informazioni raccolte sull'utilizzo di questo sito web non vengono trasmesse a terzi. Il nostro interesse e lo scopo dell'elaborazione dei dati è l'ottimizzazione del nostro sito web, l'adattamento dei contenuti e il miglioramento della nostra offerta.
Il trattamento dei dati personali degli utenti ci consente di analizzare il comportamento di navigazione dei visitatori del nostro sito web. L'analisi dei dati ottenuti ci consente di raccogliere informazioni sull'utilizzo dei singoli componenti del nostro sito web. Questo ci aiuta a migliorare costantemente il nostro sito web e la sua facilità d'uso. Queste finalità costituiscono anche il nostro legittimo interesse al trattamento dei dati ai sensi dell'art. 6 par. 1 lett. f GDPR. Con l'anonimizzazione dell'indirizzo IP si tiene adeguatamente conto dell'interesse degli utenti alla protezione dei propri dati personali.
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Contenuti incorporati di terze parti
Google Maps
Su questo sito web utilizziamo il servizio Google Maps. Questo ci consente di mostrare mappe interattive direttamente sul sito web e di utilizzare comodamente la funzione mappa.
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La funzione viene avviata e i dati vengono trasmessi al fornitore di servizi solo quando il servizio viene attivato. La base giuridica per il trattamento dei vostri dati è l'art. 6 par. 1 lett. a GDPR (consenso) e il § 25 par. 1 TDDDG.
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L'azienda è certificata in conformità al "EU-US Data Privacy Framework" (DPF). Ulteriori informazioni al riguardo sono disponibili sul sito https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active.
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Collegamento a Google Maps
Sul nostro sito web abbiamo inserito un link a Google Maps per consentirvi di individuare meglio la nostra posizione su una mappa. [Cliccando sulla scheda "Indicazioni stradali", sarete indirizzati direttamente al sito web di Google Maps]
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YouTube
Abbiamo integrato nella nostra offerta online i video di YouTube, che vengono memorizzati su https://www.youtube.com/ e possono essere riprodotti direttamente dal nostro sito web. Questi sono tutti integrati in "modalità di protezione dei dati estesa", vale a dire che non vengono trasmessi a YouTube i dati dell'utente se non si riproducono i video. Secondo YouTube, i dati vengono trasmessi solo quando si riproducono i video. Noi non abbiamo alcuna influenza su questo trasferimento di dati.
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L'azienda è certificata in conformità al "EU-US Data Privacy Framework" (DPF). Ulteriori informazioni al riguardo sono disponibili sul sito https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active.
Le informazioni sulla stipula delle clausole contrattuali standard dell'UE sono disponibili sul sito https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/.
Ulteriori informazioni sulla protezione dei dati sono disponibili sul seguente sito web di Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.
Strumenti di videoconferenza online
Adobe Connect
Utilizziamo il programma di videoconferenze e seminari web Adobe Connect.
Quando si utilizza Adobe Connect, vengono elaborati i seguenti dati, a seconda delle informazioni fornite:
- Nome, cognome
- Telefono (opzionale)
- Indirizzo e-mail
- Immagine del profilo (opzionale)
Durante una conferenza online, i dati dei partecipanti possono essere visualizzati anche dagli altri partecipanti.
Adobe Connect elabora anche dati tecnici per la valutazione e le informazioni sulla conferenza online. Questo include:
- Titolo / Argomento della conferenza
- Descrizione (opzionale)
- Indirizzi IP dei partecipanti
- Informazioni sul dispositivo e sull'hardware
- Informazioni sul browser
Nel caso in cui le riunioni online vengano registrate con il vostro consenso, verranno create ed elaborate le relative registrazioni video o audio, nonché le registrazioni della cronologia della chat, se applicabile. Tuttavia, è possibile regolare e impedire la trasmissione delle registrazioni audio e video in qualsiasi momento tramite le impostazioni.
Quando si compone una chiamata, vengono registrati il numero della chiamata in entrata e in uscita, il codice del Paese, l'ora di inizio e di fine.
Abbiamo inoltre stipulato un contratto con "Adobe" per l'elaborazione dei dati degli ordini (AV). Questo contratto regola l'ambito, il tipo e lo scopo delle opzioni di accesso ai dati da parte dei suddetti fornitori. Le opzioni di accesso sono limitate solo agli accessi necessari per l'esecuzione dei servizi di hosting e in conformità con il GDPR. Se la partecipazione è stata prenotata presso di noi sulla base di una vostra decisione, ciò è necessario per l'adempimento del contratto di formazione continua, sulla base del fondamento giuridico ai sensi dell'art. 6 comma 1 frase 1 lit. b) GDPR.
Informazioni fornite dal fornitore terzo: Adobe Systems Software Ireland Limited, Irlanda, 4-6 Riverwalk, Citywest Business Campus, Dublino 24, Repubblica d'Irlanda;
L'azienda è certificata in conformità al "EU-US Data Privacy Framework" (DPF). Ulteriori informazioni al riguardo sono disponibili sul sito https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt0000000TNo9AAG&status=Active.
Per maggiori informazioni: https://www.adobe.com/de/privacy/eudatatransfers.html.
Ulteriori informazioni sulla protezione dei dati per i servizi Adobe sono disponibili qui: https://www.adobe.com/de/privacy/policy.html.
Presenza sui social media
Informazioni sui social media
Gestiamo profili accessibili pubblicamente sui social network per attirare l'attenzione sui nostri servizi e prodotti. Vorremmo entrare in contatto con voi in quanto visitatori e utenti di queste pagine e del nostro sito web.
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Se visitate uno dei nostri siti di social media (ad es. Facebook), noi, IFS Management GmbH, Am Weidendamm 1A, 10117 Berlino, Germania, siamo congiuntamente responsabili con il gestore della rispettiva piattaforma di social media ai sensi del GDPR e di altre normative sulla protezione dei dati.
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Protezione dei dati per le candidature
Vi offriamo la possibilità di candidarvi via e-mail o per posta. Di seguito vi informiamo sull'ambito, lo scopo e l'utilizzo dei vostri dati personali raccolti nell'ambito del processo di candidatura.
Ambito e finalità della raccolta dati
Per consentirci di prendervi in considerazione nel processo di candidatura per una posizione specifica, dovrete fornirci documenti di candidatura standard e informativi che ci parlino del vostro profilo personale e delle vostre qualifiche.
I dati personali forniti dal candidato e trasmessi nell'ambito della candidatura comprendono di norma: lettera di presentazione, curriculum vitae con i consueti dati personali (nome e cognome, data di nascita, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, foto), nonché documenti e certificati giustificativi.
In linea di principio, utilizziamo i vostri documenti di candidatura solo per prendere una decisione in merito alla posizione per la quale vi siete espressamente candidati. Trattiamo i dati personali fornitici solo nella misura in cui ciò è necessario per decidere se instaurare un rapporto di lavoro con noi. La base giuridica è costituita dall'art. 6 comma 1 lett. b GDPR, dall'art. 88 GDPR i.V.m. § § 26 comma 1 frase 1 BDSG (nuovo), nella misura in cui si tratta di informazioni che riceviamo da voi nell'ambito del processo di candidatura (nome, dati di contatto, data di nascita, informazioni sulle vostre qualifiche professionali e sulla vostra formazione scolastica o informazioni sulla formazione professionale continua). Se ci fornite volontariamente ulteriori informazioni, le trattiamo sulla base del vostro consenso ai sensi dell'art. 6 par. 1 lett. a GDPR. Nel corso del processo di candidatura, possono essere raccolti altri dati personali da voi personalmente e da fonti generalmente accessibili per questo scopo informativo. I vostri dati personali saranno trasmessi all'interno della nostra azienda solo alle persone coinvolte nell'elaborazione della vostra candidatura
Se trattiamo i dati personali dell'utente per difenderci da rivendicazioni legali da parte dell'utente stesso nell'ambito della procedura di candidatura, facciamo riferimento all'art. 6 comma 1 lett. f GDPR come base giuridica. L'interesse legittimo è, ad esempio, l'onere della prova in un procedimento ai sensi della legge generale sulla parità di trattamento (AGG).
Categorie di destinatari dei dati personali
I vostri dati personali saranno trasferiti a terzi solo per gli scopi elencati di seguito. Trasmettiamo a terzi i vostri dati personali ricevuti nell'ambito del processo di candidatura solo se:
- avete dato il vostro esplicito consenso ai sensi dell'art. 6 comma 1 lett. a GDPR, § 26 BDSG (nuovo),
- la divulgazione ai sensi dell'art. 6 par. 1 lett. f GDPR è necessaria per l'affermazione, l'esercizio o la difesa di diritti legali e non vi è motivo di ritenere che l'utente abbia un interesse prevalente degno di tutela a non divulgare i propri dati,
- nel caso in cui sussista un obbligo legale di divulgazione ai sensi dell'art. 6 par. 1 lett. c GDPR e
- ciò è legalmente consentito e necessario per l'instaurazione o l'esecuzione di rapporti contrattuali con voi ai sensi dell'art. 6 comma 1 lett. b GDPR, § 26 comma 1 frase 1 BDSG (nuovo)
Inoltre, i vostri dati saranno trasmessi a fornitori di servizi tecnici sulla base dell'art. 28 del GDPR, che utilizzano i vostri dati esclusivamente per nostro conto e in nessun caso per scopi commerciali propri. Si tratta di fornitori di servizi informatici, di hosting o di sistemi di gestione dei candidati.
I vostri dati non saranno trasferiti in paesi terzi al di fuori dell'UE o dello Spazio economico europeo.
Periodo di conservazione dei dati
Se non siamo in grado di farvi un'offerta di lavoro, se rifiutate un'offerta di lavoro, se ritirate la vostra candidatura, se revocate il vostro consenso al trattamento dei dati o se ci chiedete di cancellare i dati, i dati da voi trasmessi, compresi gli eventuali documenti di candidatura rimasti, saranno archiviati o conservati per un massimo di 6 mesi dopo il completamento del processo di candidatura (periodo di conservazione), al fine di poter rintracciare i dettagli del processo di candidatura in caso di discrepanze (art. 6 par. 1 lett. f GDPR).
Se una procedura di candidatura porta all'assunzione, inseriremo i vostri documenti di candidatura nel vostro fascicolo personale sulla base dell'art. 6 par. 1 lett. b GDPR, § 26 par. 1 BDSG-nuovo, allo scopo di stabilire il rapporto di lavoro e il profilo della personalità da voi descritto e le vostre qualifiche dichiarate su cui si basa l'assunzione.
Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali non è richiesto dalla legge nella fase di avvio di un rapporto di lavoro. Tuttavia, il conferimento dei dati personali è necessario per la stipula di un contratto di lavoro con noi. Ciò significa che non possiamo e non intendiamo instaurare un rapporto di lavoro con voi se non ci fornite i vostri dati personali in occasione di una candidatura.
Processo decisionale automatizzato
Non vi è alcuna decisione automatizzata in casi individuali ai sensi dell'art. 22 del GDPR. Ciò significa che valutiamo personalmente la vostra candidatura e che la decisione in merito non si basa esclusivamente su un trattamento automatizzato.
Locali commerciali
Utilizzo della WLAN ospite
Vi forniamo l'accesso a Internet nei nostri locali commerciali sotto forma di accesso WLAN ("guest WLAN") ad uso gratuito. Di seguito vi informiamo sui dati personali raccolti in questo contesto.
Finalità del trattamento e base giuridica
L'elaborazione dei dati avviene ai fini della messa a disposizione tecnica di una WLAN per gli ospiti e per garantire un utilizzo senza problemi da parte dei nostri ospiti. Il trattamento è necessario per l'adempimento di un contratto (fornitura di accesso a Internet tramite la WLAN per gli ospiti) ai sensi dell'art. 6 comma 1 lett. b GDPR.
Inoltre, trattiamo i vostri dati per tutelare i nostri interessi legittimi ai sensi dell'art. 6 comma 1 lett. f GDPR. I nostri interessi legittimi consistono nel garantire la sicurezza dei nostri sistemi informatici e nella difesa da richieste di responsabilità in caso di utilizzo non conforme della WLAN degli ospiti.
Categorie di dati e origine dei dati
Quando si utilizza la nostra WLAN ospite, in questo contesto vengono memorizzati l'indirizzo Mac e il nome host dell'apparecchio finale, [il nome utente, i dati di log sul tipo e l'ambito di utilizzo della WLAN ospite...]. Inoltre, a ogni dispositivo viene assegnato un proprio indirizzo IP.
I dati ci vengono trasmessi direttamente dai nostri ospiti al momento della registrazione alla WLAN per gli ospiti.
Destinatario
Non trasmettiamo i vostri dati personali a terzi. I vostri dati saranno comunicati o trasmessi solo se ciò è necessario per l'esecuzione del contratto, si basa su una base giuridica, è nel nostro legittimo interesse o si basa sul vostro consenso.
Se fornitori di servizi esterni ci supportano nell'elaborazione dei vostri dati (ad es. fornitori di servizi informatici), ciò avviene nell'ambito dell'elaborazione dell'ordine ai sensi dell'art. 28 GDPR. Stipuliamo i relativi contratti solo con fornitori di servizi che offrano sufficienti garanzie che adeguate misure tecniche e organizzative assicurino la protezione dei vostri dati.
Trasferimento dei dati a un paese terzo
I dati non vengono trasferiti a paesi terzi e non sono destinati ad esserlo.
Durata di conservazione
I dati saranno cancellati da noi regolarmente, ma al più tardi dopo 30 giorni, a meno che una conservazione più lunga dei dati personali sia richiesta dalla legge o sia necessaria per l'affermazione, l'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali.
Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali dell'interessato è tecnicamente necessario per l'utilizzo del guest WiFi. Senza questi dati, non sarà possibile utilizzare il nostro WiFi per gli ospiti.
Relazioni commerciali
Le seguenti informazioni illustrano come trattiamo i vostri dati quando ci contattate, quando si svolgono trattative contrattuali con noi e/o esistono accordi contrattuali con noi.
Finalità del trattamento e base giuridica
L'elaborazione dei dati avviene ai fini dell'adempimento del contratto. Il trattamento dei vostri dati è necessario ai sensi dell'art. 6 comma 1 lett. b GDPR per l'avvio e l'adempimento dei contratti
Inoltre, il trattamento dei vostri dati personali sulla base dell'art. 6 par. 1 lett. f GDPR può essere necessario per salvaguardare i nostri interessi legittimi. I nostri interessi legittimi consistono nell'evitare svantaggi economici attraverso controlli di credito, inviti a eventi, rivendicazione di diritti legali e prevenzione di svantaggi legali (ad es. in caso di insolvenza), difesa da pericoli e rivendicazioni di responsabilità e prevenzione di rischi legali, e-mail, prevenzione di reati penali.
Categoria e origine dei dati
Trattiamo le seguenti categorie di dati:
Dati anagrafici e di contatto: Titolo, nome (nome e cognome), reparto e funzione nell'azienda, indirizzo, e-mail, telefono, fax, data di nascita, storico degli acquisti, dati del contratto, dati di fatturazione.
I dati delle suddette categorie di dati ci sono stati trasmessi direttamente dai nostri clienti e dalle parti interessate.
Destinatario
Non trasmettiamo i vostri dati personali a terzi. Fanno eccezione i nostri partner di servizio, se ciò è necessario per l'adempimento del contratto.
Durata di conservazione
I dati memorizzati sull'utente saranno cancellati dopo l'adempimento del contratto, a condizione che non vi siano altri obblighi di conservazione previsti dalla legge. Tali obblighi comprendono i dati commerciali e finanziari. Questi dati saranno cancellati dopo dieci anni in conformità alle disposizioni di legge, a meno che non siano prescritti periodi di conservazione più lunghi o richiesti per motivi legittimi. Se l'utente revoca il consenso all'utilizzo dei propri dati, questi verranno cancellati immediatamente, a condizione che i motivi di cui sopra non siano in contraddizione.
Diritto di opposizione
Avete il diritto di opporvi al trattamento. Potete opporvi in qualsiasi momento al futuro utilizzo dei vostri dati.
Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali è contrattualmente richiesto o necessario per la conclusione di un contratto. Il mancato conferimento dei dati personali richiesti comporterebbe l'impossibilità di instaurare un rapporto commerciale con l'utente.
