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Informations sur le traitement des données à caractère personnel (informations sur la protection des données)

Bienvenue dans la zone de protection des données d'IFS Management GmbH. Nous sommes très heureux de l'intérêt que vous portez à notre entreprise. Grâce à ces informations sur la protection des données, nous souhaitons vous informer en détail sur le moment où nous collectons des données et sur la manière dont elles sont traitées.

Responsable

Le responsable conformément à l'article 4, paragraphe 7, du règlement général sur la protection des données (RGPD) est :

IFS Management GmbH

Stephan Tromp

Am Weidendamm 1A, 10117 Berlin

Téléphone : +49 (0)30 72 61 053-15

Courrier électronique : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Délégué à la protection des données

Vous pouvez contacter notre responsable de la protection des données à l'adresse suivante :

Société de services du personnel mbH

27, rue Pestalozzi

34119 Kassel

Téléphone : +49 561 78968-80

Courrier électronique : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Informations générales sur la collecte de données à caractère personnel

Avec les indications suivantes, nous vous informons de manière transparente sur la nature et l'étendue du traitement des données à caractère personnel, 

• qui ont été recueillies dans le cadre de votre visite sur notre site,
• l'utilisation de nos offres en ligne,
• des présences externes en ligne sur des plateformes de médias sociaux
• dans le cadre de procédures de candidature
• dans le cadre d'une adhésion
• ainsi que dans les relations commerciales avec les clients et les prestataires de services

peuvent être prélevés.

Les bases légales de notre protection des données sont notamment les dispositions du règlement général sur la protection des données (RGPD) ainsi que les réglementations complémentaires de la loi fédérale sur la protection des données (BDSG) et de la loi sur la protection des données dans le domaine des télécommunications et des télémédias (TDDDG).

Objectif / base juridique du traitement

Dans les cas où nous demandons votre consentement pour le traitement de données à caractère personnel, l'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD sert de base juridique.

Lors du traitement de données à caractère personnel nécessaire à l'exécution d'un contrat conclu entre vous et nous, l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD sert de base juridique. Cela s'applique également aux opérations de traitement nécessaires à l'exécution de mesures précontractuelles.

Dans le cas où le traitement de données à caractère personnel est nécessaire pour remplir une obligation légale à laquelle nous sommes soumis, l'article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD sert de base juridique.

Dans le cas où les intérêts vitaux de la personne concernée ou d'une autre personne physique rendent nécessaire le traitement de données à caractère personnel, l'article 6, paragraphe 1, point d), du RGPD constitue la base juridique.

Dans le cas où le traitement de données à caractère personnel est nécessaire à la sauvegarde d'un intérêt légitime de notre entreprise ou d'un tiers et que vos intérêts, droits et libertés fondamentales ne prévalent pas sur le premier intérêt cité, l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD constitue la base juridique du traitement.

Si des cookies ou des technologies similaires sont installés lors d'un traitement de données, l'enregistrement de ceux-ci ou l'accès aux informations dans le terminal d'un utilisateur (par ex. Device-Fingerprinting) s'effectue conformément à l'article 25, paragraphe 1 de la TDDDG en relation avec l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD.

Si l'utilisation de cookies est absolument nécessaire, elle se fait sur la base de l'article 25, paragraphe 2, phrase 2 de la loi TDDDG.

Transmission de données à caractère personnel 

Si, dans le cadre de notre traitement, nous transmettons vos données à caractère personnel à d'autres organismes ou si nous les divulguons à ces derniers, nous le faisons exclusivement sur la base de l'une des bases juridiques mentionnées. Les destinataires de ces données peuvent être, par exemple, des prestataires de services de paiement dans le cadre de l'exécution d'un contrat. Dans les cas où nous sommes tenus de le faire par la loi ou par décision judiciaire, nous devons transmettre vos données à des organismes autorisés à recevoir des informations.

Si des prestataires de services externes nous assistent dans le traitement de vos données (par ex. analyse des données, envoi de la newsletter), cela se fait dans le cadre d'un traitement des commandes conformément à l'article 28 du RGPD. Dans ce cadre, nous ne concluons des contrats correspondants qu'avec de tels prestataires de services qui offrent des garanties suffisantes pour que des mesures techniques et organisationnelles appropriées garantissent la protection de vos données.

Transfert de données vers des pays tiers

Un transfert de données vers des pays tiers (en dehors de l'Union européenne ou de l'Espace économique européen) n'a lieu que dans la mesure où il est conforme aux dispositions légales. Sous réserve d'un consentement explicite ou d'un transfert requis par contrat ou par la loi, nous ne traitons ou ne faisons traiter les données que dans des pays tiers dont le niveau de protection des données est reconnu ou, conformément aux articles 44 et suivants du RGPD, sur la base de garanties spécifiques. RGPD sur la base de garanties particulières, telles que l'obligation contractuelle par le biais de clauses de protection standard de la Commission européenne (page d'information de la Commission européenne : https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_de).

Stockage des données

Dès que la finalité de l'enregistrement n'est plus d'actualité, nous supprimons ou bloquons vos données personnelles. En outre, vos données personnelles ne seront enregistrées que si des délais de conservation légaux spécifiques (notamment des obligations de conservation en matière de droit commercial et fiscal) au niveau national ou européen s'opposent à leur suppression. 

Définitions

Nos informations sur la protection des données se basent sur les termes utilisés et définis dans le RGPD. Afin de garantir que nos dispositions relatives à la protection des données soient faciles à lire et à comprendre, nous souhaitons tout d'abord expliquer les termes les plus importants. 

Données personnelles

"données personnelles" : toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après dénommée "personne concernée"). Est réputée identifiable une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à une ou plusieurs caractéristiques particulières, propres à l'identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique.

Traitement

"traitement" : toute opération ou tout ensemble d'opérations effectuées ou non à l'aide de procédés automatisés et appliqués à des données à caractère personnel, telles que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, le classement, la conservation, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la communication par transmission, diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l'interconnexion, la limitation, l'effacement ou la destruction.

Responsable

"responsable" : la personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d'autres, détermine les finalités et les moyens du traitement de données à caractère personnel. Lorsque les finalités et les moyens de ce traitement sont déterminés par le droit de l'Union ou le droit des États membres, le responsable ou les critères spécifiques de sa désignation peuvent être prévus par le droit de l'Union ou le droit des États membres.

Pseudonymisation

"pseudonymisation" : le traitement de données à caractère personnel de telle manière que ces données ne puissent plus être attribuées à une personne concernée spécifique sans l'utilisation d'informations supplémentaires, à condition que ces informations supplémentaires soient conservées séparément et soumises à des mesures techniques et organisationnelles garantissant que les données à caractère personnel ne sont pas attribuées à une personne physique identifiée ou identifiable.

Sous-traitant

"sous-traitant" : une personne physique ou morale, une autorité publique, un organisme ou un autre service qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement.

Destinataire

"destinataire" : une personne physique ou morale, une autorité publique, un service ou un autre organisme auquel des données à caractère personnel sont divulguées, qu'il s'agisse ou non d'un tiers. Toutefois, les autorités publiques susceptibles de recevoir des données à caractère personnel dans le cadre d'une mission d'enquête spécifique en vertu du droit de l'Union ou du droit des États membres ne sont pas considérées comme des destinataires.

Tiers

"tiers" : une personne physique ou morale, une autorité publique, un service ou un autre organisme autre que la personne concernée, le responsable du traitement, le sous-traitant et les personnes qui, placées sous l'autorité directe du responsable du traitement ou du sous-traitant, sont habilitées à traiter les données à caractère personnel.

Consentement

"consentement" : toute manifestation de volonté, sous la forme d'une déclaration ou de tout autre acte confirmatif clair, exprimée volontairement par la personne concernée pour un cas spécifique, en connaissance de cause et sans équivoque, par laquelle la personne concernée indique qu'elle accepte que des données à caractère personnel la concernant fassent l'objet d'un traitement.

Profilage

"profilage" : tout type de traitement automatisé de données à caractère personnel consistant à utiliser ces données à caractère personnel pour évaluer certains aspects personnels relatifs à une personne physique, notamment pour analyser ou prédire des aspects concernant le rendement au travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les intérêts, la fiabilité, le comportement, la localisation ou le déplacement de cette personne physique.

Droits des personnes concernées

Le traitement des données à caractère personnel vous confère, en tant que personne physique concernée, des droits que vous pouvez exercer à tout moment à notre égard. Il s'agit des droits suivants :

• Droit de révocation d'une déclaration de consentement en matière de protection des données conformément à l'article 7, paragraphe 3, du RGPD
• Droit d'accès à vos données personnelles enregistrées chez nous conformément à l'article 15 du RGPD
• Droit de faire rectifier des données inexactes ou de faire compléter des données incomplètes conformément à l'article 16 du RGPD
• Droit à l'effacement de vos données enregistrées chez nous conformément à l'article 17 du RGPD
• Droit à la limitation du traitement de vos données conformément à l'article 18 du RGPD
• Droit à la portabilité des données conformément à l'article 20 du RGPD
• Droit d'opposition conformément à l'article 21 du RGPD
• Décisions automatisées dans des cas individuels, y compris le profilage, conformément à l'article 22 du RGPD.

Droit à l'information

Vous avez le droit de nous demander si nous traitons des données à caractère personnel vous concernant et, dans l'affirmative, quelles sont ces données, ainsi que de nous demander des copies de vos données à caractère personnel. Veuillez noter que, dans certaines circonstances, votre droit d'accès peut être limité conformément aux dispositions légales.

Droit de rectification

Si les informations vous concernant ne sont pas (ou plus) exactes, vous avez le droit d'exiger que les données à caractère personnel inexactes vous concernant soient immédiatement rectifiées et, le cas échéant, que les données à caractère personnel incomplètes soient complétées.

Droit à l'effacement

Conformément aux dispositions légales, vous avez le droit d'exiger que les données vous concernant soient immédiatement effacées, par exemple lorsque les données ne sont plus nécessaires aux fins poursuivies et que les dispositions légales en matière de conservation et d'archivage ne s'opposent pas à leur effacement.

Droit à la limitation du traitement 

Dans le cadre des dispositions de l'article 18 du RGPD, vous avez le droit d'exiger une limitation du traitement des données vous concernant, par exemple si vous vous êtes opposé au traitement, pendant la durée de l'examen visant à déterminer si l'opposition peut être satisfaite.

Droit à la portabilité des données 

Vous avez le droit de vous faire remettre ou de faire remettre à un tiers les données que vous nous avez fournies dans un format courant et lisible par machine. Si vous demandez le transfert direct des données à un autre responsable, cela ne se fera que dans la mesure où cela est techniquement possible.

Droit de révoquer une déclaration de consentement en matière de protection des données

Si le traitement de vos données personnelles repose sur le consentement que vous nous avez donné, vous avez le droit de révoquer ce consentement à tout moment. La révocation n'affecte pas la légalité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu'à la révocation.

Vous pouvez adresser votre révocation de manière informelle à IFS Management GmbH, Am Weidendamm 1A, 10117 Berlin, Allemagne, Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.. Nous souhaitons attirer votre attention sur le fait que votre opposition peut également avoir lieu dans le cadre d'autres procédures ou doit être effectuée pour des raisons techniques. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet dans chacun des services décrits.

Droit d'opposition au traitement 

Dans les conditions de l'article 21, paragraphe 1, du RGPD, il est possible de s'opposer à un traitement de données sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point e) ou f), du RGPD, pour des raisons liées à votre situation particulière. Cela s'applique également à un profilage basé sur ces dispositions. Si vous exercez votre droit d'opposition, nous ne traiterons plus vos données à caractère personnel concernées, à moins que nous puissions démontrer qu'il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou que le traitement sert à faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice. 

Vous pouvez adresser votre opposition de manière informelle à IFS Management GmbH, Am Weidendamm 1A, 10117 Berlin, Allemagne, Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.. Nous souhaitons attirer votre attention sur le fait que votre opposition peut également avoir lieu dans le cadre d'autres procédures ou doit être effectuée pour des raisons techniques. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet dans chacun des services décrits.

Droit de recours auprès de l'autorité de protection des données

Conformément à l'article 77 du RGPD, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle si vous estimez que le traitement de vos données personnelles n'est pas effectué de manière légale. L'adresse de l'autorité de contrôle compétente pour notre entreprise est la suivante : 

Délégation berlinoise à la protection des données et à la liberté d'information 

Adresse postale Alt-Moabit 59-61 10555 Berlin 

Tél. : 030/13 889-0
Télécopieur : 030/215-5050
Courrier électronique : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Page d'accueil : http://www.datenschutz-berlin.de

Décision automatique au cas par cas, y compris le profilage

Vous avez le droit de ne pas être soumis à une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, produisant des effets juridiques à votre égard ou vous affectant de manière significative de façon similaire.

Utilisation des offres en ligne

Nous vous informons ci-après quand et dans quel contexte des données sont traitées lors de l'utilisation de nos offres en ligne.

Collecte de données à caractère personnel lors de la visite de notre site web

Lors d'une utilisation exclusivement informative du site web, c'est-à-dire lorsque vous ne vous enregistrez pas ou ne nous transmettez pas d'informations d'une autre manière, nous ne collectons que les données personnelles que votre navigateur transmet à notre serveur. Lorsque vous consultez notre site web, nous collectons les données mentionnées ci-dessous. Celles-ci sont techniquement nécessaires pour vous permettre d'afficher notre site web et pour garantir la stabilité et la sécurité de sa présentation. La base juridique pour l'enregistrement d'informations sous forme de cookies ou dans le fichier journal du serveur sur votre terminal ou l'accès à ces informations dans votre terminal est le § 25 alinéa 2 n° 2 TDDDG. Le traitement des données qui en découle repose sur l'article 6, paragraphe 1, point f du RGPD :

• Adresse IP
• Date et heure de la demande
• Différence de fuseau horaire avec le Greenwich Mean Time (GMT)
• Contenu de la demande (page concrète)
• État de l'accès / code d'état HTTP
• La quantité de données transmises à chaque fois
• Site web d'où provient la demande
• Navigateur
• Système d'exploitation et son interface

Ces données sont temporairement stockées dans les fichiers journaux de notre système pour une durée maximale de 30 jours. Un stockage de cette durée est possible, mais dans ce cas, les adresses IP sont partiellement supprimées ou modifiées, de sorte qu'une attribution du client appelant n'est plus possible

Utilisation de cookies

En plus des données mentionnées ci-dessus, des cookies sont déposés sur votre terminal (par ex. PC, ordinateur portable, smartphone) lorsque vous utilisez notre site web. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont enregistrés sur votre terminal en fonction du navigateur que vous utilisez et qui permettent au service qui place le cookie (ici nous) de recevoir certaines informations. Les cookies ne peuvent pas exécuter de programmes ou transmettre des programmes malveillants sur vos terminaux. Ils servent à rendre l'offre en ligne globalement plus conviviale et plus efficace.

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Google Chrome : https://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=de&answer=95647

Apple Safari : https://support.apple.com/de-de/guide/safari/sfri11471/mac

Microsoft Internet Explorer : https://support.microsoft.com/de-de/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies

Microsoft Edge : https://support.microsoft.com/de-de/help/4027947/microsoft-edge-delete-cookies

Opera : https://help.opera.com/de/latest/web-preferences/

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Cryptage SSL et TLS

Pour des raisons de sécurité et de protection lors de la transmission de contenus confidentiels, notre site web utilise le cryptage TLS (anciennement SSL). Les commandes ou les demandes de contact que vous nous envoyez sont donc transmises par cryptage. Vous le reconnaissez, selon le type de navigateur, soit au symbole du cadenas et/ou au protocole https dans la ligne d'adresse.

Hébergement externe 

Nous hébergeons notre site web en externe. Les données personnelles collectées sur ce site web sont stockées sur les serveurs de l'hébergeur/des hébergeurs. Il peut s'agir de toutes les données concernant les utilisateurs de notre offre en ligne qui sont générées dans le cadre de l'utilisation et de la communication, comme notamment les données de contenu (par ex. les saisies dans les formulaires en ligne) ; les données d'utilisation (par ex. les sites web visités, les temps d'accès) ; les métadonnées/données de communication (par ex. les informations relatives aux appareils, les adresses IP).

Nous collectons les données mentionnées afin de pouvoir garantir une mise à disposition sûre, rapide et efficace de notre offre en ligne. La base juridique pour l'enregistrement d'informations sous forme de cookies sur votre terminal ou l'accès à ces informations dans votre terminal est l'article 25, paragraphe 2, n° 2 de la loi TDDDG. Le traitement de vos données qui en découle est effectué conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD, en raison de notre intérêt légitime à ce que notre site Internet soit présenté correctement et fonctionne correctement.

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Pour plus d'informations sur la protection des données, veuillez consulter le site https://www.google.com/policies/privacy. 

Informations du fournisseur tiers : Google Dublin, Google Ireland Ltd, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax : +353 (1) 436 1001.

L'entreprise dispose d'une certification selon le "EU-US Data Privacy Framework" (DPF). Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet sur https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

Vous trouverez des informations sur la conclusion de clauses contractuelles types de l'UE sur le site https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/.

Pour plus d'informations sur l'objectif et l'étendue de la collecte de données et de leur traitement par le fournisseur de plug-ins, veuillez consulter les déclarations de protection des données du fournisseur. Vous y trouverez également de plus amples informations sur vos droits en la matière et sur les possibilités de paramétrage pour protéger votre vie privée : https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de. 

Nous avons en outre conclu un contrat de traitement des données de commande (TDC). Ce contrat règle l'étendue, la nature et la finalité des possibilités d'accès aux données par le(s) fournisseur(s) mentionné(s) ci-dessus. Les possibilités d'accès se limitent ici uniquement aux accès nécessaires à l'exécution des prestations d'hébergement et dans le respect du RGPD.

Prise de contact

Formulaire de contact

Lorsque vous nous contactez via un formulaire de contact, les données que vous nous communiquez (votre adresse e-mail, votre nom, votre numéro de téléphone, votre groupe d'utilisateurs et le contenu de votre message) sont enregistrées par nos soins afin de répondre à votre demande. Le traitement des données saisies dans le formulaire de contact se fait sur la base de votre consentement conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD. Si votre demande de contact est liée à l'exécution d'un contrat ou à la mise en œuvre de mesures précontractuelles, nous traitons vos données sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD. Nous supprimons les données générées dans ce contexte après que leur stockage n'est plus nécessaire ou limitons le traitement s'il existe des obligations légales de conservation. Vous pouvez révoquer ce consentement à tout moment. La légalité des opérations de traitement des données effectuées jusqu'à la révocation n'est pas affectée par la révocation.

Demande par e-mail, téléphone, fax

Lorsque vous nous contactez par e-mail, téléphone ou fax, les données personnelles que vous nous communiquez (votre adresse e-mail, votre nom, votre numéro de téléphone, le contenu de votre message) sont enregistrées par nos soins afin de pouvoir traiter votre demande. Nous ne transmettons pas ces données sans votre consentement.

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Les données que vous nous avez envoyées par le biais de demandes de contact restent chez nous jusqu'à ce que vous nous demandiez de les supprimer, que vous révoquiez votre consentement à leur stockage ou que le but du stockage des données devienne caduc (par exemple, après le traitement de votre demande). Les dispositions légales contraignantes - en particulier les délais de conservation légaux - ne sont pas affectées.

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Pour l'achat de nos produits, nous vous proposons une boutique en ligne. Dans ce contexte, nous traitons vos données personnelles sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD. Les données obligatoires nécessaires à l'exécution des contrats sont marquées séparément, les autres données sont facultatives. Les données nécessaires à la conclusion, à l'exécution ou à la fin d'un contrat sont les suivantes :

Prénom, nom, société le cas échéant

Adresse de facturation et de livraison

Adresse électronique

Données de facturation et de paiement

Dans la mesure où nous n'utilisons pas vos coordonnées à des fins publicitaires, nous conservons les données collectées pour l'exécution du contrat jusqu'à l'expiration des dispositions légales. Les délais de conservation découlant du droit commercial et fiscal nous obligent à conserver les informations requises pendant une durée de dix ans (après la conclusion du contrat).

Compte client / Inscription

Vous pouvez créer volontairement un compte client qui nous permettra d'enregistrer vos données pour des achats ultérieurs. Lors de la création d'un compte, les données que vous avez fournies sont enregistrées à titre révocable. En même temps, nous enregistrons l'adresse IP ainsi que la date et l'heure de votre enregistrement. Ces données ne sont pas transmises à des tiers.

La base juridique du traitement des données est, en présence de votre consentement, l'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD. Si l'enregistrement sert à l'exécution d'un contrat auquel vous êtes partie ou à l'exécution de mesures précontractuelles, la base juridique supplémentaire pour le traitement des données est l'art. 6, al. 1, let. B du RGPD.

En plus des données demandées lors d'une commande, vous devez indiquer un mot de passe que vous avez choisi vous-même pour créer un compte client. Celui-ci sert, avec votre adresse e-mail, à accéder à votre compte client. Veuillez traiter vos données d'accès personnelles de manière confidentielle et, en particulier, ne pas les rendre accessibles à des tiers non autorisés.

Vos données ne seront utilisées que tant que la relation client existante l'exige. En outre, vous pouvez à tout moment consulter et modifier les données enregistrées à votre sujet dans votre compte client. Vous avez à tout moment la possibilité de résilier votre compte d'utilisateur. Dans ce cas, vos données seront supprimées, à moins que nous ne soyons tenus de les conserver en raison de prescriptions commerciales et fiscales.

Systèmes de paiement / Contrôle de solvabilité / Prévention de la fraude

Dans notre boutique en ligne, vous pouvez choisir entre différents modes de paiement. Pour cela, les données respectives relatives au paiement sont collectées afin de pouvoir exécuter votre commande ainsi que le traitement du paiement. En outre, des données contractuelles et des données d'utilisateur peuvent également être enregistrées. Votre adresse IP et des informations sur votre terminal utilisé sont également enregistrées par la plupart des prestataires de paiement.

Certaines données personnelles (données obligatoires), sans lesquelles nous ne pouvons pas exécuter le contrat, sont transmises, selon le mode de paiement choisi, à nos prestataires de services de paiement pour le traitement du paiement. Pour les contrôles d'identité et de solvabilité, il peut arriver que les prestataires de paiement transmettent des données à l'organisme concerné. Vous obtiendrez de plus amples informations à ce sujet auprès des prestataires concernés

Mollie

Mollie est un prestataire de services de paiement de l'entreprise Mollie B.V., Keizersgracht 313, 1016 EE Amsterdam, Pays-Bas. Mollie permet l'intégration de différents fournisseurs de paiement sur notre site web. Si vous choisissez de payer avec l'une des options de paiement proposées par Mollie (PayPal ou carte de crédit), les données à caractère personnel suivantes sont traitées : données de paiement (par ex. numéro de compte ou de carte de crédit), adresse IP, navigateur, type d'appareil, le cas échéant prénom et nom de famille ainsi que données d'adresse et informations sur le produit commandé). Le traitement est effectué pour le traitement du paiement, la base juridique est (art. 6, paragraphe 1, b du RGPD). Selon le mode de paiement choisi, les données peuvent être transmises dans la mesure nécessaire au prestataire de services de paiement concerné (par ex. PayPal, carte de crédit).

Vous trouverez de plus amples informations sur la protection des données de Mollie sur le site https://www.mollie.com/de/privacy.

Paiement par carte de crédit

En cas de paiement par carte de crédit, vos données nécessaires à cet effet, telles que votre nom, votre adresse ainsi que les données d'achat, sont transmises à la société de carte de crédit concernée.

Comme il est d'usage pour les paiements par carte de crédit, les données de la carte de crédit sont contrôlées et une autorisation est donnée par Mollie B.V.

Traitement des données à des fins publicitaires

Après avoir obtenu votre consentement, nous utilisons les données personnelles que vous avez fournies dans le cadre d'un contrat conclu avec nous à nos propres fins publicitaires. Nous vous informons par les canaux publicitaires, par exemple courrier postal, e-mail, SMS, téléphone, etc. e-mail, mailings (détaillé sous le point Newsletter), courrier postal (en projet), sur par exemple : nouveaux produits, services, événements, actions de réduction, ventes spéciales, événements, etc. Informer les clients des nouvelles normes, programmes, outils, événements/salons et autres informations.

La base juridique de la collecte des données est l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD. Vous pouvez révoquer ce consentement à tout moment, sans avoir à vous justifier, avec effet pour l'avenir.

Newsletter

Avec votre accord, vous pouvez vous abonner à notre newsletter, par laquelle nous vous informons des offres actuelles intéressantes. Nous vous informons régulièrement sur les offres de produits de notre gamme, les manifestations/salons, les actions de vente spéciales, les conseils relatifs à nos gammes de produits, les offres de nos partenaires de coopération. Nous informons les clients sur les nouvelles normes, les programmes, les outils, les événements/salons et nous transmettons d‘autres informations.

Pour l'inscription à notre newsletter, nous utilisons la procédure dite de double opt-in. Cela signifie qu'après votre inscription, nous vous envoyons un e-mail à l'adresse e-mail indiquée, dans lequel nous vous demandons de confirmer que vous souhaitez recevoir la newsletter. Si vous ne confirmez pas votre inscription dans les 24 heures, vos informations seront bloquées et automatiquement supprimées au bout d'un mois. En outre, nous enregistrons à chaque fois les adresses IP que vous avez utilisées et les moments de l'inscription et de la confirmation. L'objectif de cette procédure est de pouvoir prouver votre inscription et, le cas échéant, d'élucider une éventuelle utilisation abusive de vos données personnelles.

La seule donnée obligatoire pour l'envoi de la newsletter est votre adresse e-mail. L'indication d'autres données, marquées séparément, est facultative et sera utilisée pour pouvoir s'adresser à vous personnellement. Après votre confirmation, nous enregistrons votre adresse e-mail dans le but de vous envoyer la newsletter. La base juridique est l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD (consentement).

Vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement à l'envoi de la newsletter et vous désabonner. Vous pouvez vous rétracter en cliquant sur le lien fourni dans chaque e-mail de la newsletter (unsubscribe) ou en remplissant ce formulaire sur le site : https://www.ifs-certification.com/en/newsletter-unsubscribe.

Nous travaillons avec le fournisseur d'e-mail marketing suivant : 

Inxmail GmbH, Wentzingerstr. 17, 79106 Freiburg/GERMANY, Téléphone : +49 761 296979-0

Informations sur la protection des données : https://www.inxmail.de/de/datenschutz/

Nous attirons votre attention sur le fait que nous évaluons votre comportement d'utilisateur lors de l'envoi de la newsletter. Pour cette évaluation, les e-mails envoyés contiennent ce que l'on appelle des balises web ou des pixels de suivi, qui sont des fichiers d'image à un pixel enregistrés sur notre site web. Pour les évaluations, nous associons les données et les balises web à votre adresse e-mail et à un identifiant individuel. Les liens reçus dans la newsletter contiennent également cet ID. La base juridique pour le stockage de cookies ou de technologies similaires (balises web) sur votre terminal ou l'accès à ces informations est l'article 25, paragraphe 1, de la loi TDDDG. La base juridique pour le traitement des données est l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD.

Les données sont collectées exclusivement sous forme de pseudonyme, les identifiants ne sont donc pas reliés à vos autres données personnelles, toute relation directe avec une personne est exclue.

Un tel tracking n'est en outre pas possible si vous avez désactivé par défaut l'affichage des images dans votre programme de messagerie. Dans ce cas, la newsletter ne s'affiche pas entièrement et vous ne pouvez éventuellement pas utiliser toutes les fonctions. Si vous faites afficher les images manuellement, le tracking mentionné ci-dessus a lieu.

Jeux-concours (site web, newsletter, stationnaire, courrier)

Vous avez de temps en temps la possibilité de participer à des jeux-concours sur notre site Internet ou à partir de notre newsletter.

Le but du traitement des données est l'exécution du jeu-concours. Sauf disposition contraire dans le jeu-concours concerné ou si vous nous avez donné un consentement explicite plus large, les données personnelles que vous nous avez transmises dans le cadre de votre participation au jeu-concours sont utilisées exclusivement pour le déroulement du jeu-concours (par ex. détermination du gagnant, notification du gagnant, envoi du prix). Sans la fourniture de ces données, la participation à notre jeu-concours n'est pas possible

La base juridique pour le traitement des données décrites est en principe l'art. 6, paragraphe 1, point b) du RGPD. En cas de déclaration de consentement dans le cadre d'un jeu-concours, l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD constitue la base juridique du traitement des données basé sur le consentement. Si vous avez donné votre consentement dans le cadre d'un jeu-concours, vous avez la possibilité de révoquer ce consentement à tout moment avec effet pour l'avenir.

Dans le cadre d'un jeu-concours, nous traitons généralement les données suivantes :

• Nom, prénom
• Adresse
• Adresse électronique
• Société

Une transmission à des tiers n'a lieu que si elle est nécessaire au déroulement du jeu-concours (par ex. information du gagnant, envoi du prix par une entreprise de logistique)

Si d'autres prestataires de services externes nous assistent (par ex. pour la détermination des gagnants ou l'exécution du jeu-concours...), cela se fait dans le cadre d'un traitement de commande conformément à l'article 28 du RGPD.

À la fin du jeu-concours, les données personnelles des participants sont supprimées au bout de 30 jours maximum, sauf si des délais de conservation légaux plus longs s'y opposent.

Jeux-concours sur les canaux de médias sociaux

La participation à un jeu-concours sur nos canaux de médias sociaux nécessite le traitement de données à caractère personnel.

La finalité du traitement des données est l'organisation du jeu-concours. Sauf disposition contraire dans le jeu-concours concerné ou si vous nous avez donné un consentement explicite plus large, les données personnelles que vous nous avez transmises dans le cadre de votre participation au jeu-concours sont utilisées exclusivement pour le déroulement du jeu-concours (par ex. détermination du gagnant, notification du gagnant, envoi du prix). Sans la fourniture de ces données, la participation à notre jeu-concours n'est pas possible. 

La base juridique pour le traitement des données décrites est en principe l'art. 6, paragraphe 1, point b) du RGPD. En cas de déclaration de consentement dans le cadre d'un jeu-concours, l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD constitue la base juridique du traitement des données basé sur le consentement. Si vous avez donné votre consentement dans le cadre d'un jeu-concours, vous avez la possibilité de révoquer ce consentement à tout moment avec effet pour l'avenir.

Lors d'un jeu-concours sur nos canaux de médias sociaux, nous traitons généralement les données suivantes :

• Informations publiques du profil, y compris le nom d'utilisateur
• Commentaires soumis (texte et image)
• Réactions
• Partages
• Comptes suivis

Nous demandons aux gagnants les données suivantes dans le cadre des jeux-concours :

• Nom, prénom
• Adresse
• Société
• Le cas échéant, adresse électronique

Nous ne transmettons pas vos données personnelles à des tiers non autorisés sans votre consentement explicite. Une transmission de vos données n'a lieu que dans la mesure où elle est nécessaire à l'exécution du contrat, par ex. pour l'envoi des gains par un prestataire de services d'expédition.

Si d'autres prestataires de services externes nous assistent (par ex. pour la détermination des gagnants ou l'exécution du jeu-concours...), cela se fait dans le cadre d'un traitement de commande conformément à l'article 28 du RGPD.

Une fois le jeu-concours terminé, les données personnelles des participants sont supprimées au bout de 30 jours maximum, à moins que des délais de conservation légaux plus longs ne s'y opposent.

Avis des clients

Sondages sur LinkedIn

Pour certaines enquêtes, nous utilisons la plateforme LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irlande) pour créer et évaluer des enquêtes en ligne. La participation est volontaire. La base juridique est votre consentement conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD et à l'article 25, paragraphe 1 de la TDDDG

LinkedIn collecte alors des informations sur l'appareil et l'application que vous utilisez pour participer à l'enquête. Cela comprend l'adresse IP, la version de votre système d'exploitation, le type d'appareil ainsi que des informations sur le système et la performance, le type de navigateur et les informations fournies par l'utilisateur dans les enquêtes. Si vous participez à l'enquête par le biais d'un appareil mobile, LinkedIn collecte également l'UUID de l'appareil. LinkedIn utilise en outre des services de suivi de fournisseurs tiers, qui utilisent à leur tour des cookies et des balises de page pour collecter des données d'utilisation et des statistiques d'utilisateur. Nous n’exerçons aucune influence sur l'étendue des données collectées par LinkedIn. 

Vous trouverez de plus amples informations sur les cookies utilisés par LinkedIn, sur la protection des données ainsi que sur la durée de conservation en cliquant sur le lien suivant : https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

En tant que participant à une enquête, vous pouvez nous contacter à tout moment pour nous demander de supprimer les données de l'enquête que vous avez effectuées, y compris les données personnelles si elles ont été collectées. Il n'est pas possible de corriger ultérieurement des réponses individuelles après l'envoi de l'enquête.

Outils d'analyse

Matomo

Notre site web utilise l'outil logiciel open source Matomo. Matomo utilise des "cookies" qui permettent d'analyser l'utilisation du site. À cette fin, les informations d'utilisation saisies dans le cookie (y compris votre adresse IP abrégée) sont transmises à notre serveur (Local Host) et enregistrées à des fins d'analyse d'utilisation. Avec Matomo, aucune donnée n'est transmise à des serveurs qui ne sont pas sous notre contrôle. Votre adresse IP est immédiatement anonymisée lors de ce processus, de sorte que vous n'êtes pas identifiable pour nous en tant qu'utilisateur. Les informations collectées sur votre utilisation de ce site ne sont pas transmises à des tiers. Notre intérêt et le but du traitement des données résident dans l'optimisation de notre site Internet, l'adaptation de son contenu et l'amélioration de notre offre. 

Le traitement des données personnelles des utilisateurs nous permet d'analyser le comportement de navigation des visiteurs de notre site Internet. En évaluant les données obtenues, nous sommes en mesure de rassembler des informations sur l'utilisation des différents composants de notre site Internet. Cela nous aide à améliorer en permanence notre site web et sa convivialité. Ces objectifs constituent également notre intérêt légitime dans le traitement des données conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. L'anonymisation de l'adresse IP permet de tenir suffisamment compte de l'intérêt des utilisateurs à la protection de leurs données à caractère personnel.

Vous pouvez empêcher l'installation de certains ou tous les cookies en configurant votre navigateur en conséquence. Il se peut toutefois que vous ne puissiez pas profiter pleinement de toutes les fonctions de ce site web.

Si vous n'êtes pas d'accord avec le traitement et l'évaluation de vos données d'utilisation issues de votre visite sur notre site web, vous pouvez l'empêcher à tout moment en cliquant sur le lien ci-dessous. Un cookie opt-out sera alors installé via votre navigateur, ce qui aura pour conséquence que Matomo ne collectera aucune donnée de session. Veuillez noter que si vous supprimez vos cookies, le cookie opt-out sera également supprimé et vous devrez le réinstaller.

Vous trouverez de plus amples informations sur les paramètres de confidentialité du logiciel Matomo en cliquant sur le lien suivant : https://matomo.org/docs/privacy/.

Contenu intégré de tiers

Google Maps

Sur ce site web, nous utilisons l'offre de Google Maps. Cela nous permet d'afficher des cartes interactives directement sur le site web et vous permet d'utiliser confortablement la fonction de carte.

Lors de votre visite sur le site web, Google reçoit l'information que vous avez consulté la sous-page correspondante de notre site web. Ce faisant, il transmet au fournisseur de services des métadonnées qui peuvent éventuellement être personnelles. En outre, Google obtient votre adresse IP. Cela se produit indépendamment du fait que Google mette à disposition un compte d'utilisateur par lequel vous êtes connecté ou qu'il n'existe pas de compte d'utilisateur. Si vous êtes connecté à Google, vos données sont directement attribuées à votre compte. Si vous ne souhaitez pas que votre profil soit associé à Google, veuillez vous déconnecter avant d'activer cette fonction. Les informations collectées par Google sont également transmises aux serveurs de Google (Google Inc.) aux États-Unis. Google enregistre vos données en tant que profils d'utilisation et les utilise à des fins de publicité, d'étude de marché et/ou de conception de son site Web en fonction des besoins. Une telle évaluation a lieu en particulier (même pour les utilisateurs non connectés) pour fournir une publicité adaptée aux besoins et pour informer les autres utilisateurs du réseau social de vos activités sur notre site web. Vous disposez d'un droit d'opposition à la création de ces profils d'utilisateurs, que vous pouvez exercer de préférence en vous adressant à Google.

Ce n'est que lorsque le service est activé que la fonction est lancée et que les données sont transmises au fournisseur de services. La base juridique pour le traitement de vos données est l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD (consentement) et l'article 25, paragraphe 1 de la TDDDG.

Informations du fournisseur tiers : Google Dublin, Google Ireland Ltd, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax : +353 (1) 436 1001.

L'entreprise dispose d'une certification selon le "EU-US Data Privacy Framework" (DPF). Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet sur : https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

Vous trouverez des informations sur la conclusion de clauses contractuelles types de l'UE sur le site https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/.

Pour plus d'informations sur l'objectif et l'étendue de la collecte de données et leur traitement par le fournisseur de plug-ins, veuillez consulter les déclarations de protection des données du fournisseur. Vous y trouverez également de plus amples informations sur vos droits en la matière et sur les possibilités de paramétrage pour protéger votre vie privée : policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de.

Lien vers Google Maps

Nous avons intégré un lien vers Google Maps sur notre site web, afin que vous puissiez mieux déterminer notre emplacement sur une carte. En cliquant sur notre onglet "Accès", vous serez directement redirigé vers le site de Google Maps.

Veuillez noter que nous n’exerçons aucune influence sur le contenu et les processus de traitement des données des sites web externes de tiers.

Informations du fournisseur tiers : Google Dublin, Google Ireland Ltd, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax : +353 (1) 436 1001.

Pour plus d'informations sur l'objectif et l'étendue de la collecte des données et de leur traitement par Google, veuillez consulter les déclarations de confidentialité du fournisseur. Vous y trouverez également de plus amples informations sur vos droits en la matière et sur les possibilités de paramétrage pour protéger votre vie privée : https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de. 

YouTube

Nous avons intégré des vidéos YouTube dans notre offre en ligne, qui sont stockées sur https://www.youtube.com/ et peuvent être lues directement à partir de notre site web. Elles sont toutes intégrées en "mode de protection étendue des données", ce qui signifie qu'aucune donnée vous concernant en tant qu'utilisateur n'est transmise à YouTube si vous ne lisez pas les vidéos. Selon YouTube, ce n'est que lorsque vous lisez les vidéos que les données sont transmises. Nous n’exerçons aucune influence sur cette transmission de données.

Lors de votre visite sur le site web, YouTube reçoit l'information que vous avez consulté la sous-page correspondante de notre site web. En outre, des métadonnées sont transmises au fournisseur de services, qui peuvent éventuellement être personnelles. Cela se produit indépendamment du fait que YouTube mette à disposition un compte d'utilisateur avec lequel vous êtes connecté ou qu'il n'existe pas de compte d'utilisateur. Si vous êtes connecté à Google, vos données sont directement attribuées à votre compte. Si vous ne souhaitez pas que votre profil soit associé à celui de YouTube, déconnectez-vous avant d'activer cette fonction. YouTube enregistre vos données en tant que profils d'utilisation et les utilise à des fins de publicité, d'étude de marché et/ou de conception de son site Web en fonction des besoins. Une telle évaluation a lieu en particulier (même pour les utilisateurs non connectés) pour fournir une publicité adaptée aux besoins et pour informer les autres utilisateurs du réseau social de vos activités sur notre site web. Vous disposez d'un droit d'opposition à la création de ces profils d'utilisateurs, que vous pouvez exercer de préférence en vous adressant à YouTube.

Ce n'est que lorsque le service est activé que la fonction est lancée et que les données sont transmises au fournisseur de services. La base juridique pour le traitement de vos données est l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD (consentement) et l'article 25, paragraphe 1 de la TDDDG. Votre consentement peut être révoqué à tout moment à l'avenir.

L'entreprise dispose d'une certification selon le "EU-US Data Privacy Framework" (DPF). Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet sur https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

Vous trouverez des informations sur la conclusion de clauses contractuelles types de l'UE sur le site https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/.

Pour plus d'informations sur la protection des données, vous pouvez consulter le site web de Google suivant : https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Outils de visioconférence en ligne

Adobe Connect

Nous utilisons le programme de réunions vidéo et de séminaires en ligne Adobe Connect. 

Lors de l'utilisation d'Adobe Connect, les données suivantes sont traitées, selon les indications fournies :

• Prénom, nom de famille
• Téléphone (facultatif)
• Adresse électronique
• Photo de profil (facultatif)

Pendant une conférence en ligne, vos données de participant peuvent également être affichées aux autres participants.

En outre, Adobe Connect traite des données techniques pour l'évaluation, ainsi que des informations sur la conférence en ligne. Il s'agit notamment des données suivantes

• Titre / thème de la conférence
• Description (facultatif)
• Adresses IP des participant(e)s
• Informations sur les appareils et le matériel
• Informations sur le navigateur

Dans le cas où les réunions en ligne sont enregistrées avec votre consentement, les enregistrements vidéo ou audio correspondants sont créés et traités, ainsi que, le cas échéant, des enregistrements du déroulement du chat. Vous pouvez toutefois adapter et empêcher à tout moment la transmission de votre enregistrement audio et vidéo via les paramètres.

Lors d'une connexion téléphonique, le numéro d'appel entrant et sortant, l'indicatif du pays, l'heure de début et de fin sont consignés. 

Nous avons en outre conclu un contrat avec "Adobe" pour le traitement des données de commande (AV). Ce contrat règle l'étendue, la nature et la finalité des possibilités d'accès aux données par le(s) fournisseur(s) mentionné(s) ci-dessus. Les possibilités d'accès se limitent ici uniquement aux accès nécessaires à l'exécution des prestations d'hébergement et dans le respect du RGPD. Si la participation a été réservée par nos soins, elle est nécessaire à l'exécution du contrat de formation continue, sur la base juridique de l'art. 6, al. 1, phrase 1, point b) du RGPD.

Informations du fournisseur tiers : Adobe Systems Software Ireland Limited, Ireland, 4-6 Riverwalk, Citywest Business Campus, Dublin 24, Republic of Ireland ; Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..

L'entreprise dispose d'une certification selon le "EU-US Data Privacy Framework" (DPF). Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet sur https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt0000000TNo9AAG&status=Active. 

Vous trouverez plus d'informations à ce sujet ici : https://www.adobe.com/de/privacy/eudatatransfers.html.

Pour plus d'informations sur la protection des données dans le cadre des services Adobe, cliquez ici : https://www.adobe.com/de/privacy/policy.html.

Présence sur les médias sociaux

Informations sur les médias sociaux

Nous exploitons des profils accessibles au public sur les réseaux sociaux afin d'attirer l'attention sur nos services et nos produits. Nous souhaitons y entrer en contact avec vous, visiteurs et utilisateurs de ces pages ainsi que de notre site web. 

Les données des utilisateurs peuvent alors être traitées en dehors de l'Union européenne. Il peut en résulter des risques pour vous en tant qu'utilisateur et, le cas échéant, il peut être plus difficile de faire valoir vos droits. Lors de la sélection des plateformes de médias sociaux que nous utilisons, nous veillons à ce que les exploitants s'engagent à respecter les normes de protection des données de l'UE.

Si vous visitez l'un de nos sites de médias sociaux (par ex. Facebook), nous, IFS Management GmbH, Am Weidendamm 1A, 10117 Berlin, Allemagne, sommes conjointement responsables avec l'exploitant de la plateforme de médias sociaux concernée au sens du RGPD et d'autres dispositions relatives à la protection des données. 

Traitement des données sur les plateformes de médias sociaux

Nous n’exerçons aucune influence sur le traitement des données à caractère personnel par l'exploitant de la plate-forme concernée. Par exemple, les réseaux sociaux comme Facebook utilisent vos données à des fins d'études de marché et de publicité. Entre autres, le comportement de l'utilisateur peut être analysé et un profil d'utilisation peut être créé à partir des intérêts de l'utilisateur qui en résultent. Les exploitants de médias sociaux utilisent des cookies pour enregistrer et traiter ces informations. Il s'agit de fichiers texte qui sont enregistrés sur les différents terminaux de l'utilisateur. Dans la mesure où vous possédez un profil sur la plateforme de médias sociaux concernée et que vous êtes connecté à celle-ci, le stockage et l'analyse s'effectuent même sur tous les appareils. De cette manière, il est possible de vous montrer de la publicité basée sur vos intérêts dans et en dehors de la présence du média social concerné. Le traitement des données peut également concerner des personnes qui ne sont pas enregistrées en tant qu'utilisateurs sur la plateforme de médias sociaux concernée. 

Les plateformes de médias sociaux nous permettent de consulter des données statistiques de différentes catégories. Ces statistiques sont générées et mises à disposition par l'exploitant du média social. En tant qu'exploitant de la page de fans, nous n’exerçons aucune influence sur la production et la présentation de ces statistiques. Nous utilisons ces contributions et activités disponibles sous forme regroupée sur notre page de fans pour la rendre plus attrayante pour les utilisateurs. Le développement constant des plates-formes de médias sociaux modifie la disponibilité et la préparation des données, de sorte que nous renvoyons aux déclarations de protection des données des plates-formes pour plus de détails à ce sujet.

Base juridique

L'exploitation de ces pages de fans, y compris le traitement des données personnelles des utilisateurs, s'effectue sur la base de nos intérêts légitimes à une possibilité d'information et d'interaction moderne et de soutien pour et avec nos utilisateurs et visiteurs, conformément à l'art. 6, al. 1, let. f. du RGPD. RGPD. Dans certaines circonstances, vous avez également donné votre consentement au traitement des données à un exploitant de plate-forme, auquel cas l'art. 6, al. 1, let. a du RGPD constitue la base juridique.

Pour une présentation complète de chaque traitement de données et des possibilités d'opposition (opt-out), nous vous renvoyons aux déclarations de protection des données et aux indications de l'exploitant de la plate-forme correspondante.

Durée de stockage

Les données que nous collectons directement sur les sites de médias sociaux sont supprimées de nos systèmes dès que le but de leur stockage n'est plus valable, que vous nous demandez de les supprimer ou que vous révoquez votre consentement au stockage. Les cookies enregistrés restent sur votre terminal jusqu'à ce que vous les supprimiez. Les dispositions légales contraignantes - en particulier les délais de conservation - ne sont pas affectées.

Nous n’exerçons aucune influence sur la durée de conservation de vos données, qui sont enregistrées par les fournisseurs de réseaux sociaux à leurs propres fins. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet directement auprès de l'exploitant du réseau social (par ex. dans sa déclaration de protection des données, voir ci-dessous).

Exercice des droits

Vous pouvez en principe faire valoir vos droits (information, rectification, suppression, limitation du traitement, portabilité des données et réclamation) aussi bien auprès de nous que de l'exploitant du portail concerné (par ex. Facebook).

Malgré une responsabilité commune, nous attirons votre attention sur le fait que nous n'avons pas un accès complet à vos données personnelles. C'est la raison pour laquelle vous devez vous adresser directement aux fournisseurs des plateformes de médias sociaux pour toute demande d'information ou pour faire valoir vos droits en tant que personne concernée. En effet, seuls les fournisseurs ont accès aux données des utilisateurs et peuvent prendre des mesures et fournir des informations directement. Si vous avez besoin d'aide à ce sujet, veuillez vous adresser à nous : entreprise, adresse, e-mail, éventuellement fax.

Nos réseaux sociaux

LinkedIn : 
https://www.linkedin.com/company/ifs-international-featured-standards 

Fournisseur : LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irlande

Déclaration de confidentialité : https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

X : 
https://x.com/ifs_standards 

Fournisseur : X Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA

Déclaration de confidentialité : https://x.com/de/privacy

Possibilité d'opposition (opt-out) : https://x.com/personalization

YouTube :
https://www.youtube.com/channel/UCozPjvQ10x5VsA4fCAaK2Ew 

Fournisseur : Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande

Déclaration de confidentialité : https://www.youtube.com/howyoutubeworks/our-commitments/protecting-user-data/

Protection des données pour les candidatures

Nous vous offrons la possibilité de postuler chez nous par e-mail ou par courrier. Nous vous informons ci-après de l'étendue, de la finalité et de l'utilisation de vos données personnelles collectées dans le cadre du processus de candidature. 

Portée et objectif de la collecte de données

Pour que nous puissions vous prendre en considération dans le cadre de la procédure de candidature à un poste donné, il est nécessaire de nous faire parvenir un dossier de candidature conforme aux usages et pertinent, dans lequel vous nous informez de votre profil personnel et de vos qualifications.

Les données personnelles que vous indiquez dans le cadre de votre candidature et qui nous sont transmises comprennent généralement : une lettre de motivation, un CV avec les informations personnelles habituelles (prénom et nom, date de naissance, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail, photo) ainsi que des justificatifs et des certificats.

En principe, nous n'utilisons votre dossier de candidature que pour décider de pourvoir le poste pour lequel vous avez expressément posé votre candidature. Nous ne traitons les données personnelles qui nous sont transmises que dans la mesure où cela est nécessaire pour décider de l'établissement d'une relation de travail avec nous. La base juridique est l'art. 6, al. 1, let. b du RGPD, l'art. 88 du RGPD en liaison avec l'art. § 26, alinéa 1, phrase 1 BDSG (nouveau), dans la mesure où il s'agit d'informations que nous recevons de votre part dans le cadre de la procédure de candidature (nom, coordonnées, date de naissance, informations sur votre qualification professionnelle et votre formation scolaire ou informations sur la formation professionnelle continue). Si vous nous fournissez volontairement d'autres informations, nous les traitons sur la base de votre consentement conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD. Au cours de la procédure de candidature, d'autres données à caractère personnel peuvent être collectées auprès de vous personnellement et à partir de sources généralement accessibles à cette fin d'information. Vos données personnelles ne sont transmises au sein de notre entreprise qu'aux personnes impliquées dans le traitement de votre candidature

Si nous traitons des données à caractère personnel vous concernant pour nous défendre contre des prétentions juridiques que vous faites valoir à notre encontre dans le cadre de la procédure de candidature, nous nous référons à l'article 6, alinéa 1, lettre f du RGPD comme base juridique. L'intérêt légitime est par exemple une obligation de preuve dans une procédure selon la loi générale sur l'égalité de traitement (AGG).

Catégories de destinataires des données à caractère personnel 

Vos données personnelles ne sont transmises à des tiers qu'aux fins mentionnées ci-dessous. Nous ne transmettons à des tiers les données personnelles que nous avons reçues dans le cadre de la procédure de candidature que si :

• Vous avez donné votre consentement exprès conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD et à l'article 26 de la loi fédérale sur la protection des données (nouvelle),
• La transmission est nécessaire, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD, à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice et qu'il n'existe aucune raison de supposer que vous avez un intérêt légitime prépondérant à ce que vos données ne soient pas transmises,
• Dans le cas où il existe une obligation légale de transmission conformément à l'article 6, paragraphe 1, point c), du RGPD, et
• Cela est autorisé par la loi et nécessaire selon l'art. 6, al. 1, let. b du RGPD, l'art. 26, al. 1, phrase 1 de la BDSG (nouvelle) pour l'établissement ou l'exécution de relations contractuelles avec vous

En outre, sur la base de l'article 28 du RGPD, vos données sont transmises à des prestataires de services techniques qui utilisent vos données exclusivement pour notre compte et en aucun cas à des fins commerciales propres. Il s'agit de prestataires de services informatiques, de fournisseurs d'hébergement ou de fournisseurs de systèmes de gestion des candidatures.

Il n'est pas prévu de transmettre vos données à des pays tiers en dehors de l'UE ou de l'Espace économique européen.

Durée de conservation des données

Si nous ne sommes pas en mesure de vous proposer une offre d'emploi, si vous refusez une offre d'emploi, si vous retirez votre candidature, si vous révoquez votre consentement au traitement des données ou si vous nous demandez de supprimer les données, les données que vous nous avez transmises, y compris, le cas échéant, les documents physiques de candidature restants, seront enregistrées ou conservées (délai de conservation) pendant une durée maximale de 6 mois après la fin de la procédure de candidature, afin de pouvoir retracer les détails du processus de candidature en cas de désaccord (article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD).

Si une procédure de candidature aboutit à une embauche, nous intégrerons votre dossier de candidature dans votre dossier personnel sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point b du RGPD, de l'article 26, paragraphe 1 de la nouvelle loi fédérale sur la protection des données (BDSG), dans le but d'établir la relation d'emploi ainsi que le profil de personnalité que vous avez décrit et les qualifications que vous avez mentionnées et qui sont à la base de l'embauche. 

Mise à disposition des données

La mise à disposition de vos données personnelles n'est pas exigée par la loi dans la phase d'établissement d'une relation de travail. Toutefois, la fourniture de données à caractère personnel est nécessaire à la conclusion d'un contrat de travail avec nous. Cela signifie que si vous ne nous fournissez pas de données personnelles lors de votre candidature, nous ne pouvons pas et ne pourrons pas établir de relation de travail avec vous.

Prise de décision automatisée

Il n'y a pas de décision automatisée au cas par cas au sens de l'article 22 du RGPD. Cela signifie que nous évaluons personnellement votre candidature et que la décision concernant votre candidature ne repose pas exclusivement sur un traitement automatisé.

Locaux commerciaux fixes

Utilisation du WLAN pour les hôtes

Nous mettons à votre disposition dans nos locaux un accès à Internet sous la forme d'un accès WLAN ("Gäste-WLAN") à utiliser gratuitement. Nous vous informons ci-après sur les données personnelles collectées dans ce contexte.

Finalités du traitement et base juridique

Le traitement des données a pour but la mise à disposition technique d'un réseau WLAN pour les hôtes et la garantie d'une utilisation sans problème par nos hôtes. Le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat (mise à disposition d'un accès Internet via le réseau WLAN des hôtes) conformément à l'art. 6, al. 1, let. b du RGPD.

En outre, nous traitons vos données pour protéger nos intérêts légitimes conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Nos intérêts légitimes résident dans la garantie de la sécurité de nos systèmes informatiques ainsi que dans la défense contre les prétentions en responsabilité en cas d'utilisation non conforme à la loi du réseau WLAN des hôtes.

Catégories de données et origine des données

Lors de l'utilisation de notre WLAN pour invités, l'adresse Mac et le nom d'hôte de votre terminal, [nom d'utilisateur, données de protocole sur le type et l'étendue de l'utilisation du WLAN pour invités...] sont enregistrés dans ce contexte. En outre, une adresse IP unique est attribuée à chaque appareil. 

Les données nous sont transmises directement par nos hôtes lors de leur inscription au WLAN pour hôtes. 

Destinateur

Nous ne transmettons pas vos données personnelles à des tiers. Une transmission de vos données n'a lieu que dans la mesure où elle est nécessaire à l'exécution du contrat, qu'elle repose sur une base légale, qu'elle répond à un intérêt légitime ou qu'elle est basée sur votre consentement préalable. 

Si des prestataires de services externes nous assistent dans le traitement de vos données (par ex. des prestataires de services informatiques), cela se fait dans le cadre d'un traitement de commande conformément à l'article 28 du RGPD. Dans ce cadre, nous ne concluons des contrats correspondants qu'avec de tels prestataires de services qui offrent des garanties suffisantes pour que des mesures techniques et organisationnelles appropriées garantissent la protection de vos données.

Transfert de données vers un pays tiers

Il n'y a pas de transfert de données vers des pays tiers et il n'est pas prévu de le faire. 

Durée de conservation

Nous supprimons régulièrement les données, au plus tard après 30 jours, à condition qu’un stockage plus long des données personnelles ne soit prescrit par la loi ou nécessaire pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice.

Mise à disposition des données
La mise à disposition des données personnelles relatives à la personne concernée est techniquement nécessaire pour l'utilisation du WLAN pour les hôtes. Sans ces données, vous ne pouvez pas utiliser notre WLAN pour invités.

Relations commerciales

Les informations suivantes vous montrent comment nous traitons vos données lorsque vous prenez contact avec nous, lorsque des négociations contractuelles ont lieu avec nous et/ou lorsqu'il existe des accords contractuels avec nous.

Finalités du traitement et base juridique

Le traitement des données a pour but l'exécution du contrat. Conformément à l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD, le traitement de vos données est nécessaire à la préparation et à l'exécution des contrats

En outre, le traitement de vos données personnelles sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD peut être nécessaire pour protéger nos intérêts légitimes. Nos intérêts légitimes consistent à éviter des inconvénients économiques par des contrôles de solvabilité, inviter à des manifestations, à faire valoir des droits juridiques et à éviter des inconvénients juridiques (par ex. en cas d'insolvabilité), à prévenir des dangers et des prétentions en responsabilité et à éviter des risques juridiques, à envoyer des mails, à prévenir des infractions.

Catégorie et origine des données

Nous traitons les catégories de données suivantes : 

Données de base et de contact : Civilité, nom (prénom et nom de famille), département et fonction dans l'entreprise, adresse, e-mail, téléphone, fax, date de naissance, historique des achats, données contractuelles, données de facturation.

Les données appartenant aux catégories de données mentionnées ci-dessus nous ont été transmises directement par nos clients et les personnes intéressées.

Destinateur

Nous ne transmettons pas vos données personnelles à des tiers. Nos partenaires de services font exception à cette règle si cela est nécessaire à l'exécution du contrat.

Durée de conservation

Les données enregistrées vous concernant seront supprimées après l'exécution du contrat, dans la mesure où aucune autre obligation légale de conservation ne s'y oppose. Il s'agit par exemple de données relevant du droit commercial et financier. Celles-ci sont effacées après dix ans, conformément aux dispositions légales, à moins que des délais de conservation plus longs ne soient prescrits ou nécessaires pour des raisons légitimes. Si vous révoquez votre consentement à l'utilisation de vos données, celles-ci seront immédiatement effacées, à moins que les motifs susmentionnés ne s'y opposent.

Droit d'opposition

Vous disposez d'un droit d'opposition au traitement. Vous pouvez vous opposer à tout moment à l'utilisation de vos données pour l'avenir.

Mise à disposition des données

La mise à disposition des données personnelles est prescrite par contrat ou nécessaire à la conclusion d'un contrat. Si les données personnelles requises n'étaient pas fournies, nous ne serions pas en mesure d'établir une relation commerciale avec vous.