Food

Le référentiel IFS Food permet la revue des produits et des procédés de fabrication afin d'évaluer si les activités de transformation d'un fabricant sont capables de produire des produits alimentaires sûrs, authentiques et de qualité conformément aux dispositions légales et aux spécifications des clients.
Il aide les entreprises à répondre aux exigences croissantes en termes de transparence et de traçabilité du marché et contribue à améliorer

l'intégrité des produits et à accroître l'efficacité.
Les audits sont réalisés par des auditeurs qualifiés IFS qui travaillent pour des organismes de certification accrédités et indépendants.
Les référentiels IFS font l'objet d'évaluations par des organisations gouvernementales ou privées. Pour en savoir plus sur l'accréditation et la reconnaissance du référentiel IFS Food, cliquez ici.

Avantages

  • La certification IFS permet d'augmenter les ventes
  • Les exigences réduisent les coûts d'exploitation et augmentent l'efficacité
  • Le système de notation favorise l'amélioration continue
  • L'approche IFS basée sur les risques permet une évaluation individuelle des risques
  • L'approche non prescriptive permet des solutions sur mesure
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Feuille de route vers la certification

Formation

Pour les formations industrielles, l'IFS coopère avec des organismes de formation agréés. Nous proposons également des cours en ligne en anglais disponibles dans notre boutique en ligne.

Les organismes de formation agréés par l'IFS proposent des formations officielles sur les référentiels et programmes IFS, l'audit interne, l'analyse des dangers, l'évaluation des risques ou sur des sujets techniques spécifiques.

L'IFS fournit exclusivement le matériel de formation pour ces cours. Ainsi, vous pouvez être sûr que seuls ces prestataires vous apprendront à mettre en place les exigences IFS conformément à leur intention initiale. Seuls nos formateurs agréés peuvent utiliser le logo IFS Academy.

Les formations se déroulent en ligne, sous forme de cours collectifs ou individuels, ou en personne, sur site.

Cliquez ici pour trouver un organisme de formation IFS dans votre pays.

Mise en place

Vous pouvez mettre en place les exigences de l'IFS par vous-même ou bien vous rapprocher d'un consultant IFS reconnu qui pourra vous aider grâce à son expertise, ses connaissances et son expérience.

L'IFS vous soutient avec un ensemble unique d'outils et de documents de référence (voir ci-dessous). Vous pouvez également contacter un représentant de l'IFS dans votre région ou pays pour obtenir des conseils.

Les consultants reconnus par l'IFS sont des professionnels expérimentés de l'industrie qui proposent des formations, et qui maîtrisent les référentiels, les audits internes afin de bien guider la mise en place des exigences IFS. L'IFS forme ces consultants et les informe régulièrement des mises à jour et autres développements pertinents concernant les référentiels et les programmes. En choisissant un consultant reconnu par l'IFS, vous avez la certitude de travailler avec un professionnel parfaitement formé, à jour et expérimenté.

Recherchez le consultant le plus approprié pour votre entreprise dans votre région grâce à notre fonction de recherche de consultants.

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Audit

Les organismes de certification (OC) qui travaillent avec l’IFS fournissent des services d'audit aux entreprises souhaitant obtenir une certification IFS. Leurs auditeurs IFS effectuent des audits de certification. 

L'audit IFS Food a lieu chaque année, et au moins un audit sur trois doit être réalisé de manière inopinée. Le statut « Star » indique la réalisation d'un audit inopiné. L'IFS propose également une option de Food Safety Check inopiné.

Nous sommes convaincus que la crédibilité et la fiabilité des référentiels IFS reposent sur la compétence des auditeurs. Tous les auditeurs qualifiés IFS doivent répondre à des exigences spécifiques, passer un examen IFS écrit et oral, et participer à une formation de calibration IFS tous les deux ans. De cette manière, nous nous assurons que les auditeurs IFS du monde entier évaluent les entreprises de manière cohérente.

  • Pour en savoir plus sur les audits IFS inopinés et les Food Safety Checks, cliquez ici
  • Pour en savoir plus sur la gestion des auditeurs IFS, cliquez ici.
  • Utilisez la fonction de recherche pour trouver un organisme de certification dans votre pays.

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Support pour les sites certifiés IFS

Base de données

Connectez-vous au réseau IFS pour développer votre activité. En tant qu'entreprise certifiée, vous pouvez vous connecter à la base de données IFS pour suivre vos fournisseurs ou bien en rechercher de nouveaux. De plus, votre entreprise sera visible par de nouveaux clients et partenaires commerciaux potentiels.

Logiciel

Simplifiez vos audits internes avec le logiciel IFS. Utilisez le même logiciel que l'auditeur IFS utilise pour évaluer efficacement votre système de management de la sécurité et de la qualité des produits. Obtenez des résultats pour évaluer les domaines à améliorer et créer des rapports d'audit interne. Vous pouvez télécharger le logiciel à partir de votre espace de connexion au niveau de la base de données IFS.

Application

Documentez les résultats de votre audit interne avec l'application IFS Audit Manager. L'application propose des checklists, des trames et des fonctions de planification d'audit. Gagnez du temps et identifiez facilement les lacunes de votre système, partagez vos conclusions avec vos collègues et obtenez les résultats pour connaître votre niveau de conformité.

Documents d'appui

Les guides et checklists IFS vous fournissent des conseils pratiques sur des sujets techniques spécifiques. Préparez l'audit/évaluation avec des documents d'orientation expliquant l'intention des exigences et donnant des exemples de questions posées par l'auditeur. Pour obtenir une vue d'ensemble, consultez le centre documentaire et recherchez les guides. 

Risk Management

Surveillez les risques liés à la sécurité des matières premières des produits alimentaires avec l'outil ''IFS Trend Risk Monitor'' et ''Word Cloud''. Identifiez les problèmes de fraude alimentaire et personnalisez votre tableau de bord pour suivre les tendances qui vous intéressent. Recevez le rapport IFS Trend Risk, une vue d'ensemble mensuelle sur les données mondiales est publiée. Pour en savoir plus sur l'IFS Risk Management. Cliquez ici.

Pathway

Renforcez vos compétences en matière de management de la sécurité et de la qualité des produits. Pour les entreprises certifiées, l'IFS Pathway offre une bibliothèque technique et diverses ressources pratiques pour approfondir vos connaissances sur des sujets techniques spécifiques.

IFS News

New IFS Food 8 Doctrine and Audit Checklist Guideline

We are excited to share two new publications with you that will help you prepare for the IFS Food 8 Audit. Discover the essential information and valuable insights they hold.

IFS Food 8 Doctrine version 2 

We updated the IFS Food 8 Doctrine. It is a normative document complementing the standard. Accordingly, companies, certification bodies and auditors must be aware of its content before the next audit. The current update clarifies the following requirements:  

  • Part 1, 1.2.1.1 on the use of a professional interpreting service provider. 
  • Part 3, 3.1.1.1 on the suspension or withdrawal of the accreditation of a certification body. 
  • Part 4, 4.2.1.1 on using the COID for companies in some specific cases.

IFS Food 8 Audit Checklist Guideline 

This guideline enhances your understanding of the IFS Food Requirements as well as their intention and background. It gives you hands-on advice and contains valuable references. 

For every chapter, the guideline offers you a selection of 

  • applicable European legislation, 
  • references to legislation in other parts of the world, 
  • and other helpful documents. 

For each requirement according to part 2 of the IFS Food 8 Standard (Audit Checklist), you will find 

  • examples of good practices, 
  • typical auditor questions, 
  • elements an auditor should check, 
  • and examples of non-conformities, Majors and KOs.

The guideline has an explanatory, supportive character and is not normative. It will equip companies with the same know-how as the auditors. 

Download the documents 

Benefit from these sources of expertise and be well-prepared for your next audit. 

  • Download the IFS Food 8 Doctrine version 2 here
  • Download the updated IFS Food 8 Audit Checklist Guideline here

Berlin, 30 January 2024


IFS Food version 8 audits are mandatory from 1 January

IFS Food version 8 audits started on 1 October 2023 and are mandatory from 1 January 2024. The applicability of IFS Food version 7 generally ends on 31 December 2023. The exceptions to this rule are listed in the current IFS Food 8 doctrine.

To prepare for the audit, IFS offers guidance, like guidelines and tools, to support companies in optimising their food safety and quality management and reaching IFS Certification. We especially recommend downloading the comparison between IFS Food versions 7 and 8

The IFS Software auditXpress Neo (AXP Neo) for IFS Food 8 significantly facilitates the reporting of internal audits and is free of charge. It facilitates the collaboration between audited companies and approved certification bodies and auditors using the same software. IFS Food Standard certified Businesses can download AXP Neo from the login area of the IFS Database.

Approved training providers offer industry training based on materials developed by IFS and recognised IFS Consultants can support businesses implementing the requirements.

The IFS Food Standard page provides all relevant information about the standard, the roadmap to certification and all relevant documents. Be sure to visit this page to be excellently prepared for your first IFS Food 8 audit.

On our IFS YouTube channel, you can watch our video to get an overview of the most important changes in version 8 compared to version 7. 


IFS Food 8 audits can start now

It is now possible to perform audits according to IFS Food version 8. For a period of three months, it is possible to perform an audit to either version 7 or version 8. IFS Food 8 audits will become mandatory for all certified companies from 1 January 2024. 

The applicability of version 7 ends on 31 December 2023; only in exceptional cases may they be performed after this date. These exceptions are specified in the current IFS Food Doctrines for version 7 and version 8.

The update of the IFS Software auditXpress Neo (AXP Neo) for IFS Food 8 is already available. It significantly facilitates the reporting of internal audits and is free of charge. The new software is fast, intuitive, and clearly arranged. It facilitates the collaboration between audited companies and the certification body, that uses the same software.

Businesses certified to the IFS Food Standard find AXP Neo for downloading in the login area of the IFS Database. We have also made this software available to CBs approved for IFS Food and auditors who did the version 8 conversion training. 

On our IFS YouTube channel, you can watch our video that gives you an overview of the most important changes in version 8 compared to version 7. For more details, download the IFS Food version 7 and version 8 comparison document.

The IFS Food Standard page provides all relevant information about the standard, the roadmap to certification and all relevant documents for downloading from the document hub. Be sure to visit this page to be excellently prepared for your first IFS Food 8 audit.


Check the technical clarifications in the new IFS Food Doctrines

We recently published the doctrines for IFS Food version 7 and version 8.

In these documents, we answer frequently asked technical questions and give clarifications about the requirements. The doctrines are normative documents complementing the standard. Accordingly, companies, certification bodies and auditors must follow the clarifications contained therein.

Among other topics, you will find more details regarding specific exceptional situations in which the assessment to version 7 can be accepted after 1 January 2024. Also, we clarified the information you need to provide in the extraordinary information form related to IFS Food 8 requirement 1.2.6.

Make sure to download the doctrine for IFS Food version 7 and for IFS Food version 8 before your next audit. The IFS Food version 8 doctrine is also available in French, German, Italian and Spanish.

 


Our updated IFS Packaging Guideline is now available!

Packaging plays a significant role in keeping food safe as it travels through the supply chain. It is crucial that the packaging is suitable for its intended use, especially now as new bio-based and recycled materials and technologies emerge to support sustainability efforts.

The new IFS Packaging Guideline helps food companies to identify potential risks and ensure their packaging is safe. It is a supporting document with the goal of improving the communication and cooperation between IFS certified companies and their packaging suppliers.

In this second updated version of the guideline, you can find a practical approach with:

  1. A explanation of supply chain communication and responsibilities of the parties involved
  2. An overview and update regarding EU legislation and general definitions
  3. A explanation of related IFS Requirements and questions auditors might ask
  4. A step-by-step guidance of the food manufacturer’s compliance work
  5. New sustainability aspects following the European Union’s „Green Deal”
  6. An updated detailed example checklist for the evaluation of the declaration of compliance

We thank our colleagues Irmtraut Rathjens de Suster, Konstantina Papastamopoulou and Cheryl Sullivan for their great and hard work in realising this new guideline version. Our special thanks go to Thomas Gude from SQTS, Switzerland, whose experience, knowledge, and insights have made this guideline possible. We would also like to thank the IK Industrievereinigung Kunststoffverpackungen e.V. and all other contributors for their valuable contributions and additional comments.

Get the new IFS Packaging Guideline. It is currently only available in English.

 

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