Broker

L'IFS Broker est le référentiel permettant d'auditer la conformité des services fournis par les courtiersnégociants, les représentants commerciaux, les négociants et les importateurs de produits alimentaires, de produits d'entretien et de soins personnels ou de matériaux d'emballage. Un audit IFS Broker évalue si l'intermédiaire a mis en place des processus appropriés. Ces processus doivent garantir que les produits de ses fournisseurs sont conformes aux réglementations légales et aux spécifications des produits de ses clients.

Les propriétaires de marques et les détaillants distributeurs du monde entier considèrent les entreprises certifiées IFS Broker comme faisant partie des entreprises les plus respectées de l'industrie. Les audits sont réalisés par des auditeurs IFS qualifiés travaillant pour des organismes de certification accrédités et indépendants. Les référentiels IFS font l'objet d'évaluations par des organisations gouvernementales ou privées. Pour en savoir plus sur l'accréditation et la reconnaissance du référentiel IFS Broker, cliquez ici

Avantages

  • La certification IFS permer d'augmenter les ventes

  • La certification IFS permet d'augmenter l'efficacité

  • Le système de notation favorise l'amélioration continue

  • L'approche IFS basée sur les risques permet une évaluation individuelle des risques

  • L'approche non prescriptive permet des solutions sur mesure

  • Il est possible de combiner l'IFS Broker avec d'autres audits IFS

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Feuille de route vers la certification

Formation

Pour les formations industrielles, l'IFS coopère avec des organismes de formation agréés. Nous proposons également des cours en ligne en anglais disponibles dans notre boutique en ligne.

Les organismes de formation agréés par l'IFS proposent des formations officielles sur les référentiels et programmes IFS, l'audit interne, l'analyse des dangers, l'évaluation des risques ou sur des sujets techniques spécifiques.

L'IFS fournit exclusivement le matériel de formation pour ces cours. Ainsi, vous pouvez être sûr que seuls ces prestataires vous apprendront à mettre en place les exigences IFS conformément à leur intention initiale. Seuls nos formateurs agréés peuvent utiliser le logo IFS Academy.

Les formations se déroulent en ligne, sous forme de cours collectifs ou individuels, ou en personne, sur site.

Cliquez ici pour trouver un organisme de formation IFS dans votre pays.

Mise en place

Vous pouvez mettre en place les exigences de l'IFS par vous-même ou bien vous rapprocher d'un consultant IFS reconnu qui pourra vous aider grâce à son expertise, ses connaissances et son expérience.

L'IFS vous soutient avec un ensemble unique d'outils et de documents de référence (voir ci-dessous). Vous pouvez également contacter un représentant de l'IFS dans votre région ou pays pour obtenir des conseils.

Les consultants reconnus par l'IFS sont des professionnels expérimentés de l'industrie qui proposent des formations, et qui maîtrisent les référentiels, les audits internes afin de bien guider la mise en place des exigences IFS. L'IFS forme ces consultants et les informe régulièrement des mises à jour et autres développements pertinents concernant les référentiels et les programmes. En choisissant un consultant reconnu par l'IFS, vous avez la certitude de travailler avec un professionnel parfaitement formé, à jour et expérimenté.

Recherchez le consultant le plus approprié pour votre entreprise dans votre région grâce à notre fonction de recherche de consultants.

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Audit

Les organismes de certification (OC) agréés par l'IFS fournissent des services d'audit aux entreprises souhaitant obtenir une certification IFS. Leurs auditeurs IFS proposent des audits de certification.

Nous sommes convaincus qu'une compétence solide des auditeurs est la base de la crédibilité et de la fiabilité des référentiels IFS. Tous les auditeurs IFS doivent répondre à des exigences spécifiques, passer un examen IFS écrit et oral, et participer à une formation de calibration IFS tous les deux ans. De cette manière, nous nous assurons que les auditeurs IFS du monde entier évaluent les entreprises de manière cohérente.

  • Utilisez la fonction de recherche pour trouver un organisme de certification dans votre pays.

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Support pour les sites certifiés IFS

Base de données

Connectez-vous au réseau IFS pour développer votre activité. En tant qu'entreprise certifiée, vous pouvez vous connecter à la base de données IFS pour suivre vos fournisseurs ou bien en rechercher de nouveaux. De plus, votre entreprise sera visible par de nouveaux clients et partenaires commerciaux potentiels.

Logiciel

Simplifiez vos audits internes avec le logiciel IFS. Utilisez le même logiciel que l'auditeur IFS utilise pour évaluer efficacement votre système de management de la sécurité et de la qualité des produits. Obtenez des résultats pour évaluer les domaines à améliorer et créer des rapports d'audit interne. Vous pouvez télécharger le logiciel à partir de votre espace de connexion au niveau de la base de données IFS.

Documents d'appui

Les guides et checklists IFS vous fournissent des conseils pratiques sur des sujets techniques spécifiques. Préparez l'audit/évaluation avec des documents d'orientation expliquant l'intention des exigences et donnant des exemples de questions posées par l'auditeur. Pour obtenir une vue d'ensemble, consultez le centre documentaire et recherchez les guides. 

Risk Management

Surveillez les risques liés à la sécurité des matières premières des produits alimentaires avec l'outil ''IFS Trend Risk Monitor'' et ''Word Cloud''. Identifiez les problèmes de fraude alimentaire et personnalisez votre tableau de bord pour suivre les tendances qui vous intéressent. Recevez le rapport IFS Trend Risk, une vue d'ensemble mensuelle sur les données mondiales est publiée. Pour en savoir plus sur l'IFS Risk Management. Cliquez ici.

Pathway

Renforcez vos compétences en matière de management de la sécurité et de la qualité des produits. Pour les entreprises certifiées, l'IFS Pathway offre une bibliothèque technique et diverses ressources pratiques pour approfondir vos connaissances sur des sujets techniques spécifiques.

IFS News

The Broker 3.2 Doctrine is out now!

We published the doctrine for IFS Broker 3.2. This document provides answers to frequently asked technical questions and clarifies requirements. 

    Among other topics, this doctrine specifies:  

    •     the requirement for extraordinary information that auditors need to provide  
    •     the calculation of the minimum audit duration 
    •     the timelines for the applicability of version 3.1.and 3.2 
    •     the management of COID for companies in specific situations 
    •     the conversion training for auditors 

    The doctrine is a normative document complementing the standard.  Accordingly, it is essential for certified companies, auditors, certification bodies and other stakeholders to take knowledge of and follow the clarifications contained therein. 

    The Broker 3.2 doctrine is currently available in English only. We will provide further translations at a later stage and inform you accordingly.   

    Make sure to download the IFS Broker 3.2 doctrine before your next audit. 


    Discover what’s new in IFS Broker version 3.2

     

    We have updated the IFS Broker Standard and are thrilled to introduce version 3.2 today. Audits to this new version will become mandatory from 1 July 2024.

    More transparency through the IFS Star Status and updated Scoring System

    In IFS Broker 3.2, we introduce the star status, signaling that an audit was unannounced. Also, you will find updates in the scoring system. In particular, the B-score is now a deviation again, requiring a correction or corrective action. 

    These updates contribute to greater transparency as customers and other stakeholders of the audited company can easily recognise how the audit was carried out. Furthermore, the report shows which deviation led to the B-score and the action plan specifies what needs to be done to correct the deviation. This creates greater clarity for everyone involved.

    The update facilitates combined audits 

    As many IFS audits are combined audits with other IFS Standards, it was essential for us to align version 3.2 with the other updated IFS Standards, especially IFS Food 8 and IFS Logistics 3. The revisions significantly facilitate the performance of combined IFS Audits. 

    Leading retail, wholesale and food service companies trust IFS Broker Certification

    IFS Broker is the standard for auditing the service compliance of brokers, sales representatives, traders and importers of food, household and personal care products or packaging materials. It belongs to the leading standards for certifying quality and product safety in this sector. 

    Many retail, wholesale, and food service companies trust IFS Broker Certificates as they show that the certified company has established robust procedures and processes to trade products professionally and responsibly. Over 2,500 companies worldwide hold IFS Broker Certificates. 

    IFS-certified companies benefit from a unique support package

    IFS offers guidance, like guidelines and various tools, to support suppliers in reaching IFS Broker Certification and further enhancing product safety and quality management processes. 

    The IFS Software, auditXpress Neo, supports reporting the internal audit results. An update to IFS Broker 3.2 will become available before the audits to the new version start. 

    Approved IFS Training Providers offer training based on official IFS Materials and recognised IFS Consultants support businesses in implementing the requirements and training their staff.

    International recognition   

    The IFS Broker accreditation process is in progress with the International Accreditation Forum (IAF) to be recognised under the sub-scopes of the IAF Multilateral Recognition Arrangement (MLA) product certification. IAF MLA signatories mutually recognise accredited certification. It helps to reduce barriers to trade as accredited certificates are recognised in many markets based on a single accreditation. Also, the benchmarking process with GFSI has started.  

    More information  

    IFS Broker version 3.2 is currently available in English only. Translations into our main languages will follow shortly. The doctrine for IFS Broker version 3.2 will also be published later. We will notify you of their publication in our newsletters, on our website or on LinkedIn. 

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