IFS Broker

IFS-国际经纪商标准(IFS Broker)

1. 概述

由于经纪商与进口商对供应商的选择会持续不断地影响供应链,所以他们在价值创造链中扮演着重要的角色。贸易伙伴期望经纪商与进口商能把其产品要求转达给生产商,并能被理解与付诸实施。出于这个原因,IFS专门为经纪商/进口商开发了新的IFS-国际经纪商标准(IFS Broker), 以便审核这个流程的实施情况。新标准是在IFS-国际食品标准的基础上,结合贸易领域内对供应商评审的经验而开发制定的。

新的IFS-国际经纪商标准(IFS Broker)可用来检查一名经纪商/进口商是否在其经营流程中落实了恰当有效的措施,把食品安全与质量要求交达其供应商并对供应商的遵循情况实行监控,从而确保所供产品符合法定指标以及合同中的规格要求。

新的IFS-国际经纪商标准以IFS-国际食品标准(第5版)为基础,不仅删减了技术清单中不适用于经纪商/进口商的要求事项,而且还开发制定了新的技术标准,以满足经纪商/进口商的业内流程要求。该清单共囊括了71项要求。

从IFS-标准中接纳的 (作出局部修改的)章节:

  • 企业领导的责任
  • 质量管理体系
    • 包括风险管理/经简化的危害分析与关键控制点(HACCP)
  • 资源管理
  • 服务的提供 – 重点如下:
    • 合同审查
    • 产品规格明细
    • 可回溯性
    • 检测/ 分析/ 改进

新起草的章节/ 针对经纪商的要求

  • 产品开发
  • 采购 – 重点如下:
    • 供货商的选择与持续不断的供货商评估
    • 产品包装
    • 产品分析

2. IFS-国际食品标准与IFS-国际经纪商标准的界线划分

与IFS-国际食品标准的区别:

  • 危害分析与关键控制点(HACCP)的方案被大大简化
  • 对于生产过程的要求被删除
  • 对于基础设施与工作环境的要求被删除

若经纪商/进口商另外还拥有自己的仓库或自己组织安排物流运输,那么这部分的经营业务应根据 IFS-国际物流运输标准进行认证。

由此产生的这种模块化的认证体系可以被灵活地应用到经纪商/进口商的经营流程中。

3. 食品、家庭及个人护理品(HPC)与非食品(Non-Food)的IFS-国际经纪商标准

IFS-国际经纪商标准适用于所有的经纪商,无需考虑具体的产品类别。原先的危害分析与关键控制点方案(HACCP)经改造后,不仅适用于食品领域的经纪商,而且还能对非食品以及家庭与个人护理品领域的风险管理进行检验。

在初始阶段,IFS-国际经纪商标准将只提供给经纪商/进口商。到2010年春季推出IFS-国际家庭与个人护理品标准后,IFS-国际经纪商标准也将进一步扩充IFS-家庭与个人护理品的产品范畴。如果审计人员的培训模块课程届时已经完成,那么IFS-家庭与个人护理品(HPC)标准中未包括的非食品产品的经纪商/进口商可以从2010年中旬起按照IFS-国际家庭与个人护理品标准(HPC)进行评审认证。

4. IFS认证过程 / 淘汰-要求(KO)

认证过程与IFS 国际食品标准的认证相符:

  • 基础水准: 75% - 95%
  • 较高水准: 95% 以上
  • 证书期限为12个月,与水准无关
  • 在审计门户网站上登入审计报告、措施计划与证书
  • A/ B/ C 与 D-评估评分系统
  • 主要不符合项目 (模拟IFS 国际食品标准的定义)

淘汰标准 (K.O.)

  • 企业领导的责任 (IFS 中的第1项淘汰标准)
  • 危害分析与关键控制点(HACCP) / 风险管理 (其中对危害分析与关键控制点(HACCP)的要求大大减少)
  • 客户规格要求
  • 可回溯性
  • 内部审计
  • 产品召回与收回
  • 对不合格产品的处置
  • 改正措施
  • 客户要求的产品分析

5. 审计持续时间与周期

最短的审计持续时间为8 小时。审计持续时间与企业的规模、供应商与客户的数量以及其服务活动的范围有关。

审计周期为12 个月,与前证书的评分水准无关。

6. 验证与IFS-框架合同

现有的对IFS 国际食品标准的验证已经包括了新的IFS-国际经纪商标准。无需另行验证。

最新版本的IFS-合同将添加IFS-国际经纪商标准的内容。

7. 审计人员的培训

审计工作必须由经资格授权并预先在认证机构内接受过关于此类标准与程序的专门培训的IFS审计人员负责执行。要获取审计人员的资格必须参加过培训。

IFS将首先推出德语与英语的培训课程。计划到2010年中旬将进一步提供法语与意大利语的培训课程。

在审计人员方面,为满足不同产品的需求,IFS-国际经纪商标准将对不同审计人员的产品类别范畴进行区分。正因为经纪商的客户对所中介产品的特性会提出截然不同的要求或者正因为在食品、家庭与个人护理品以及非食品间存在有区别,所以审计人员的授权资格也被划分为三个专业范畴。

  1. 食品-审计人员负责食品经纪商的审计
  2. 家庭与个人护理品-审计人员负责家庭与个人护理品经纪商的审计
  3. 非食品审计人员-负责非食品经纪商的审计

IFS 首先将仅对审计人员的产品类别范畴1-“食品”提供培训课程并授予资格证书。每一名IFS-国际食品标准-审计人员可以参加IFS -食品-经纪商的培训活动并获取相应的国际食品经纪商的审计资格证书。

随着2010年春季IFS-国际家庭与个人护理品标准的投入使用,我们也将进一步提供IFS-国际家庭与个人护理品标准-审计人员的培训活动, 以便审计人员获取家庭与个人护理品国际经纪商的授权认证资格。

在2010 年期间还将向IFS-家庭与个人护理品-审计人员额外提供审计非食品经纪商的进修课程模块。

8. 数据库的维护

应将所有IFS-国际经纪商的审计数据存储到审计门户网站的数据库中。这儿应首先选择IFS-食品、然后选择IFS-经纪商的第23项作为统一标准。标准本身只能以 PDF文件的形式上传。该标准预计到2010年年初可以通过AuditXpress软件正式投入使用。

9. 每份审计数据的费用

每上传一份审计数据费用为150 欧元。

10. IFS-国际经纪商标准的费用

可以通过HDE贸易服务有限责任公司 (Am Weidendamm 1 A, 10117 柏林)订购标准的硬拷贝件。首先出版的将是德语与英语版本。费用共计 59.00 欧元外加法定增值税与运费。


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