IFS HPC

IFS-Standard Haushalt und Körperpflege Aktueller Stand

Der IFS hat mehrere Monate an einem neuen Standard gearbeitet, der im Dezember 2009 veröffentlicht wurde: der IFS HPC für Haushalts- und Körperpflegeprodukte unter Hausmarken (Einzelhandelsmarken).

Produkte, die in den Anwendungsbereich des Standards fallen, sind:

• Kosmetikprodukte = Körperpflegeprodukte - Hautkontakt
• Chemische Haushaltprodukte
• Haushaltsartikel - Lebensmittel- und Hautkontakt
• Körperhygieneprodukte - Hautkontakt

Der IFS-HPC-Standard hat genau dieselbe Struktur wie der IFS Food: -Ein Auditprotokoll (beschreibt Regeln für Auditfrequenz, Auditdauer, Punktesystem usw.) -Eine Audit-Checkliste: Die IFS-HPC-Checkliste enthält 221 Anforderungen und 5 KO-Anforderungen -Anforderungen an die Kompetenzen der Auditoren und an die Zertifizierungsstellen -Anforderungen an die für den Auditbericht und das Zertifikat zu verwendenden Muster.

Die Auditorenausbildungskurse beginnen Anfang November dieses Jahres, und die Zertifizierungsstellen müssen sich um eine spezielle Akkreditierung für das IFS-HPC-Projekt (Akkreditierung nach EN 45011) bewerben. Die ersten Audits sind für März 2010 geplant.

Einige Schulungseinheiten für die Unternehmen im Bereich Haushalt und Körperpflegewerden auch ab Anfang 2010 über die IFS-Akademie verfügbar sein. Das Ziel dieser Ausbildungskurse ist es, mehr über den IFS-HPC-Standard, über den Risikobewertungsansatz und über Werkzeuge zur Umsetzung der IFS-HPC-Anforderungen vor Ort zu lernen. Alle Termine für die Ausbildungseinheiten werden in Kürze auf der Website des IFS veröffentlicht werden. Für weitere Informationen zu den Ausbildungseinheiten für Unternehmen wenden Sie sich bitte anNina Lehmann(Telefon: + 49 30 726 250 95, E-Mail: This e-mail address is being protected from spambots。You need JavaScript enabled to view it。 ).

Der IFS-HPC-Standard ist bisher nur in englischer Sprache veröffentlicht.

Für weitere Informationen zum IFS-HPC-Standard wenden Sie sich bitte an Stéphanie Lemaitre (Telefon: +33 1 44 43 99 16, E-Mail: This e-mail address is being protected from spambots。You need JavaScript enabled to view it。 ).

*****FAQ's - häufig gestellte Fragen rund um den IFS HPC*****

1. Welche Produkte fallen in den Anwendungsbereich von IFS HPC?

Der IFS HPC richtet sich an vier unterschiedliche Produktkategorien:

· Kosmetikprodukte, Körperpflege-Produkte mit Hautkontakt

ð Diese Kategorie beinhaltet alle in der Kosmetik-Gesetzgebung beschriebenen Produkte (z.B. Shampoo, Zahnpasta, Kosmetiktücher, abwaschbare Tatoos, Kinder- und Puppenschminke, Hautpflaster und Substanzen, die zusammen mit Hautpflastern aufgetragen werden, etc.)

· Chemische Haushaltsprodukte

ð Reinigungs- und Politurprodukte, sowie imprägnierte Produkte für den Gebrauch im Haushalt und Auto (e.g. alle Arten von Reinigungsmitteln in flüssiger Form oder in Tuchform, z.B. Fensterreiniger, etc.). In dieser Kategorie enthalten sind zudem alle Spezialreiniger, z.B. für Schwimmbäder.

ð Produkte und Materialien für die Verbesserung des Raumgeruchs (z.B. Raumsprays, Kerzen, etc.)

ð Insektizide

· Haushaltsartikel und Lebensmittel-Verpackungen mit Lebensmittelkontakt

ð Materialien und Artikel, die in der Verordnung (EG) Nr. 1935/2004 als Materialien beschrieben sind, die mit Lebensmitteln in Kontakt kommen (z.B. Becher/ Besteck/ Teller etc. aus Plastik oder Pappe, Aluminium Folie, Produkte des täglichen Gebrauchs, etc.)

ð Andere Arten von Materialien und Artikeln (z.B. Schwämme, Abfalltüten, etc.)

· Körperhygiene-Produkte mit Hautkontakt

ð Produkte oder Materialien für die Pflege des menschlichen Körpers (außer kosmetische Produkte), dazu gehören: Haarbürsten, Rasierer, Taschentücher, Windeln, Perücken, künstliche Wimpern und Nägel, Schmuck, Damenhygieneartikel, ausgewählte Medizinprodukte der Klasse 1, etc.)

ð Produkte oder Materialien, die in Kontakt mit dem inneren des Mundes kommen (z.B. Zahnbürsten, Zahnseide, Haftcreme, Zahnstocher aus Plastik und Holz, etc.)

Folgende Produkte fallen nicht in den Geltungsbereich des IFS HPC:

· Medikamente

· Produkte zur oralen Einnahme

· Spielzeug (ausgenommen kosmetische Produkte für Spielzeug)

· Schmiermittel (z.B. für Motoren, etc.)

· Textilien

· Lebensmittelprodukte: Vitamine und Nahrungsergänzungen

· Utensilien für den Mehrfachgebrauch: Keramikteller, Edelstahlbesteck, etc.

· Verpackungen, Behälter und Materialien, die mit den Produkten in Berührung kommen. Verpackungsmaterialien sind hier als Rohstoffe zu betrachten.

· Medizinprodukte (außer der Klasse 1), z.B. Blasenpflaster, Präservative, etc.

· Elektronische/ elektrische Geräte

2. Wie ist der IFS HPC aufgebaut?

Der IFS HPC verfügt über den gleichen Aufbau wie die anderen International Featured Standards:

- Auditprotokoll (enthält Regeln für die Audithäufigkeit, die Auditdauer, das Bewertungssystem, etc.)

- Audit-Checkliste: die IFS HPC Checkliste enthält 221 Anforderungen, von denen 5 als KO bewertet werden können

- Anforderungen an die Kompetenzen der Auditoren und an die Zertifizierungsstellen

- Anforderungen an die für den Auditbericht und das Zertifikat zu verwendenden Muster.

3. Wo ist der IFS HPC erhältlich?

Der IFS HPC kann auf der Internetseite www.ifs-certification.com, unter «Shop» bestellt werden. Der Preis beträgt zzgl. Versand- und Verpackungskosten 59 EUR. Zurzeit ist der Standard in englischer Sprache erhältlich. Weitere Sprachversionen werden in naher Zukunft folgen:

- Französische und Deutsche Version im Dezember 2010

- Italienische Version im Januar 2011.

4. Welche Schritte sind einzuleiten um nach IFS HPC zertifiziert zu werden? - Als Ausgangssituation dient die Anfrage eines Kunden.

Sobald ein Unternehmen eine Anfrage von einem Kunden bzgl. der IFS HPC Zertifizierung erhält, kann der allgemeine Zertifizierungsprozess beginnen. Die Hauptschritte sind wie folgt:

1. Erwerben Sie den IFS HPC um die Anforderungen kennenzulernen.

2. Nehmen Sie mit Hilfe des Standards eine Bewertung Ihres Unternehmens vor, um festzustellen auf welchem Niveau die Anforderungen des IFS HPC bereits erfüllt werden. Es bestehen die Möglichkeiten einer Selbsteinstufung oder die Inanspruchnahme einer Fremdeinschätzung. Letzteres bietet, falls gewünscht, auch der IFS als Dienstleistung an (siehe Abschnitt 6).

3. Wenn Ihr Unternehmen für das „echte“ IFS HPC Zertifizierungsaudit bereit ist, kontaktieren Sie eine für den IFS HPC zugelassene Zertifizierungsstelle (die Liste aller für IFS HPC zugelassenen Zertifizierungsstellen entnehmen Sie bitte Abschnitt 9 oder der IFS Internetseite).

4. Setzen Sie einen Termin für das IFS HPC Audit mit der von Ihnen gewählten Zertifizierungsstelle fest.

5. Sind die Ergebnisse des Audits normgerecht wird die Zertifizierungsstelle das IFS HPC Zertifikat ausstellen. Darüber hinaus wird die Zertifizierungsstelle einen vollständigen IFS HPC Auditbericht und ein Maßnahmenplan erstellen.

5. Gibt es spezielle Kurse zum IFS HPC?

Die IFS Academy bietet seit April 2010 für Unternehmen 2-tägige Schulungen zum IFS HPC an. Anerkannte Experten, die an der Entwicklung des Standards beteiligt waren, vermitteln ihr Fachwissen und führen die Kursteilnehmer umfassend in den neuen Standard ein. Zudem wird vermittelt wie die IFS HPC Anforderungen vor Ort umzusetzen sind und wie das IFS HPC Risikomanagement aufzubauen ist. Die aktuellen Schulungstermine sind stets unter „Weiterbildung“ auf der IFS Interseite zu finden.

Folgende Kurse werden von der IFS Academy in Deutsch, Englisch und Französisch angeboten:

□ IFS HPC Version 1,

8-9 September 2010, Paris (Französisch) // 6-7 Oktober 2010, Paris (Französisch) // 19-20 Oktober 2010, Berlin (Deutsch) // 3-4 November 2010, Mailand (Englisch) // 3-4 November 2010, Nürnberg (Deutsch) // 8-9 Dezember 2010, Paris (English)

□ Risikomanagement,

21-22 September 2010, Frankfurt (Englisch) // 6-7 Oktober 2010, Hannover (German) // 13-14 Oktober 2010, Paris (Französisch) // 17-18 November 2010, Paris (Französisch) // 15-16 Dezember 2010, Paris (Französisch)

Für weitere Informationen bezüglich der IFS HPC Schulungen für Unternehmen wenden Sie sich bitte an: Nina Lehmann (Phone: + 49 30726250 94 / E-mail: This e-mail address is being protected from spambots。You need JavaScript enabled to view it。 / IFS Büro Berlin) oder Stéphanie Lemaitre (Phone: + 33 1 44 43 99 16 / E-mail: This e-mail address is being protected from spambots。You need JavaScript enabled to view it。 / IFS Büro Paris).

6. Gibt es eine Möglichkeit sein Unternehmen von einem anerkannten IFS Experten vorab bewerten zu lassen?

Wünscht ein Unternehmen vor dem eigentlichen Zertifizierungsaudit eine Vorabeinschätzung der internen Umsetzungen der IFS HPC Anforderungen, kann dies durch den IFS erfolgen. Die Bewertung erfolgt dann durch einen IFS HPC Experten aus dem jeweiligen Geltungsbereich. Sollten Sie sich für eine Vorabeinschätzung interessieren, wenden Sie sich bitte an das IFS Büro Berlin um ein entsprechendes Angebot zu erhalten.

7. Wird es einen IFS HPC Leitfaden geben?

Zusätzlich zu den Schulungseinheiten, wird der IFS Leitfäden veröffentlichen, welche den Unternehmen die Umsetzung des IFS HPC für jeden Geltungsbereich erleichtern. Diese IFS HPC Leitfäden werden voraussichtlich Ende des Jahres 2010 verfügbar sein.

8. Über welche Qualifikationen müssen IFS HPC Auditoren verfügen?

Auditoren, die Audits nach IFS HPC durchführen möchten müssen folgende Qualifikationen vorweisen: einen akademischen Abschluss im Bereich HPC, 2 (oder 5) Jahre Berufserfahrung in der HPC verarbeitenden Branche und eine Mindestzahl von 10 bisher durchgeführten Audits.

IFS HPC Auditoren qualifizieren sich für einen oder mehrere Geltungsbereiche des Standards. Es gelten folgende Voraussetzungen:

- Berufserfahrung:

Entweder wird eine 2-jährige Berufserfahrung in dem entsprechenden Bereich in der HPC verarbeitenden Branche oder 5 Jahre professionelle Auditerfahrung in der HPC Industrie nachgewiesen. Wurde ein universitäres Studium in einem artfremden Bereich abgeschlossen, können die Zulassungsvoraussetzungen auch über eine 5-jährige Berufserfahrung in der HPC verarbeitenden Industrie erfüllt werden.

- Auditerfahrung:

Zusätzlich muss eine Mindestanzahl von 10 Audits in dem entsprechenden Geltungsbereich innerhalb der letzten zwei Jahre nachgewiesen werden.

- Schulung:

Werden die formalen Voraussetzungen erfüllt, müssen alle angehenden IFS HPC Auditoren an einer vom IFS organisierten 5-tägigen Schulung teilnehmen, die mit einer schriftlichen Prüfung abgeschlossen wird. IFS HPC Auditorenschulungen werden seit November 2009 in regelmäßigen Abständen von 3 Monaten durchgeführt.

Die IFS Auditorenschulungen werden von anerkannten Experten in dem jeweiligen HPC Geltungsbereich geleitet. Die Schulungsleiter waren zudem maßgeblich an der Entwicklung des IFS HPC Standards beteiligt.

- Scope/ Geltungsbereich 1: Sebastian Fischer Rombach,

- Scope/ Geltungsbereich 2: Valérie Midéna,

- Scope/ Geltungsbereich 3: Christian Zolesi,

- Scope/ Geltungsbereich 4: Franck Courtray.

In naher Zukunft wird auch ein italienischer Experte dem Fachgremium beitreten.

9. Was sind die Anforderungen an Zertifizierungsstellen? Wo kann man die Liste aller für IFS HPC zugelassenen Zertifizierungsstellen einsehen?

Zertifizierungsstellen benötigen zum einen eine besondere Akkreditierung für IFS HPC (gemäß EN 45011 / ISO IEC Guide 65 accreditation), zum anderen muss ein Vertrag mit dem IFS-Standardeigner, der HTS GmbH, abgeschlossen werden.

Die Liste aller nach IFS HPC akkreditierten Zertifizierungsstellen wird auf der IFS Internetseite veröffentlicht (www.ifs-certification.com).

Derzeit (Juli 2010) haben folgende Zertifizierungsstellen Auditoren, die für IFS HPC zugelassen sind:

- DQS,

- Eurofins certification,

- LNE,

- Quality Austria,

- TUEV North

- TUEV South,

- SAI Global.

Zurzeit sind Auditoren für 4 unterschiedliche IFS HPC Geltungsbereiche zugelassen.

10. Worin besteht der Unterschied zwischen IFS HPC, IFS Logistics und IFS Broker?

Der IFS HPC richtet sich an alle Unternehmen, die Haushalts- und Körperpflegeprodukte verarbeiten, bearbeiten oder verpacken.

Der IFS Logistics deckt alle logistischen Aktivitäten bereits verpackter Produkte ab, z.B. das Be- und Entladen, den Transport, die Lagerung und die Weiterverteilung. Dabei wird jede Art des Transports berücksichtigt, z.B. per Flugzeug, Zug, Kraftfahrzeug, sowie alle weiteren Lieferungsarten (klimatisiert oder nicht klimatisiert etc.).

Der IFS Broker wird angewendet, wenn das betreffende Unternehmen die Produkte weder verarbeitet noch damit in Kontakt kommt. Mit diesem Standard werden alle Handelsaktivitäten, wie z.B. das direkte Kaufen und Verkaufen an Kunden abgedeckt.

Sollten Sie noch weitere Fragen zum neuen IFS HPC Standard haben, können Sie diese gerne an Frau Stéphanie Lemaitre richten ( This e-mail address is being protected from spambots。You need JavaScript enabled to view it。 ).