Portale degli audit IFS
Ogni audit IFS deve essere caricato nel porale degli audit IFS dall'ente di certificazione (caricamento del report, del piano di azioni e del certificato).
Ci sono 3 gruppi di utenti che hano accesso al database IFS:
- Enti di certificazione
- Aziende certificate
- Grande distribuzione e altri utenti.
Se lei è un utente registrato nel database IFS può loggarsi con il proprio account entrando nel login in sulla destra della pagina del sito.
Gli accessi dei differenti gruppi sono i seguenti:
Aziende certificate / fornitori:
- hanno l'accesso ai propri dati di audit
- hanno la possibilità di sbloccare i propri dati per rendere disponibili ai retailer o ad altri utenti registrati la percentuale di audit raggiunto, i dettagli del report e delle azioni correttive
- hanno la possibilità di confrontare due report di audit e azioni correttive consecutive a fini di proprio miglioramento
- possono scaricare il logo IFS
- possono gestire i propri enti di certificazione
- possono gestire gli accessi ai dati di audit al proprio personale aziendale (creare ulteriori account)
- possono cercare altre aziende certificate
- possono gestire i propri fornitori usando l'opzione "favourites" option.
Accesso per la direzione centrale di aziende certificate multisito
Può essere creato un account alla direzione centrale delle aziende multisito certificata che consente alla direzione di amministare tutti i certificati dei propri siti produttivi attraverso un singolo punto di accesso.
Enti di certificazione:
- possono gestire le proprie aziende certificate e caricare i report di audit,i piani di azione, i certifiati
- possono sopsendere il certificato in situazioni specifiche
- possono gestire le date di audit IFS attraverso la funzione diary function, consentendo ai retailers e alle aziende di avere un buona panoramica sui tempi di programmazione degli audit. E' obbligaorio caricare nella diary function del portale degli audit tutte le date di audit, almeno 2 settimane prima dell'audit
- gestire i propri account
- hanno la possibilità di confrontare due report di audit e piani di azioni per la formazione interna dei propri auditor e per propri propositi di calibrazione
- possono scaricare i loghi IFS .
Grande distribuzione e altri utenti:
- cercare per aziende certificate
- gestire le proprie aziende certificate tramite l'opzione "favourites" option
- avaere informazioni via e-mail in caso di sospensione di un certificato di una azienda che rientra tra i propri favoriti.
i manuali per gli utenti per l'uso del portale degli audit IFS sono disponibili nelle rispettive aree di accesso sicuro per ogni gruppo di utenti.
Sicurezza del database
Il sistema di sicurezza usato per il database isi basa su un riconoscimento internazionale e molto usato. L'accesso ai reatailer e alle aziende certificate fornice informazioni generali circa tutte le aziende certificate.
Se non ci sono ulteriori autorizzazioni date dalle aziende certifiate, entrambi i gruppi di utenti potranno vedere solo le seguenti informazioni:
- nome ed indirizzo dell'azienda
- indirizzo dell'ente di certificazione
- nome dell'auditor (inclusi i suoi scopi)
- lo scopo di audit
- la data e la durata di audit
- il livello di certificazione raggiunto dall'azienda
- la data di emissione del certifiato IFS e sua validità.
Utilizzando le proprie password di accesso, le aziende certificate possono loro stesse dare le autorizzazioni per l'accesso alle seguenti informazioni dettagliate:
- report di audit e piano di azione.
Il retailers e gli altri utenti / aziende certificate ricevono automaticamente l'accesso per i dati sbloccati dalle aziende certificate dopo che i dati sono stati sbloccati. La comunicazione ai retailer e ad altri utenti è attraverso un processo web sicuro che garantisce che solo coloro che sono stati autorizzati possano vedere i dati dell'azienda certificata / fornitore.
