Portale degli audit IFS

Ogni audit IFS deve essere caricato nel portale di audit IFS dall'ente di certificazione (caricamento del report, piano delle azioni e certificato). 

ci sono tre gruppi di utenti che hanno accesso al database IFS:

• Enti di certificazione
• Aziende certificate
• Distributori ed altri utilizzatori.

Se lei è registrato come utente del database IFS può loggare il suo account nella sezione inserisci login in alto a questo sito.

I differenti gruppi di diritti di accesso sono i seguenti:

Enti di certificazione:

• gestire le proprie aziende certificate e caricare i report di audit, i piani di azione e i certificati
• possono sospendere i certificati in situazioni particolari
• possono gestire le date di audit IFS attraverso la funzione "diary function", consentendo ai distributori e alle aziende di avere una completa visione delle schedulazioni degli audit. E' obbligatorio aggiornare tutte le date degli audit nella funzione diary del portale di audit, almeno 2 settimane prima dell'audit. 
• gestione degli account 
• avere la possibilità di confrontare due audit report e piani di azione consecutivi per la formazione interna degli auditor e per fini di calibrazione 
• scaricare il  logo(s) IFS.

Aziende certificate / fornitori:

• avere accesso ai propri dati di audit
• poter consentire ai distributori ed altri utenti di vedere la percentuale raggiunta, i dettagli del rapporto di audit e dei piani di azione, la percentuale raggiunta 
• avere la possibilità di confrontare due rapporti di audit e piani di azione, per propositi di miglioramento 
• scaricare i loghi IFS 
• gestire i propri enti di certificazione
• gestire gli accessi del personale dell'azienda (creare altri account) ai dati di audit
• cercare per altre aziende certificate
• gestire i fornitori usando l'opzione "favourites".

accesso per le direzioni delle aziende certificate

Un accesso per la direzione delle aziende certificate può essere creato in modo che la direzione ziendale possa amministrare tutti i certificati degli altri siti produttivi attraverso un accesso singolo. 

Distribuzione ed altri utenti:

• cercare le aziende certificate
• gestire le proprie aziende certificate attraverso l'opzione "favourites" 
• avere informazione via e-mail in caso di sospensione dell'azienda nell'opzione "favourites".

Il manuale per gli utenti per il portale di audit IFS è disponibile nelle rispettive aree di sicurezza per ogni gruppo di utenti.

Sicurezza del database 

Il sistema di sicurezza per il database si basa su un riconoscimento internazionale e utilizza un sistema di sicurezza. L'accesso del distributore e delle aziende certifiate fornisce informazioni generali su tutte le aziende certificate.

Se non ci sono altre autorizzazioni  da parte delle aziende certificate entrambi i gruppi utenti saranno in grado di vedere solo le seguenti informazioni: 

• il nome e indirizzo delle aziende
• il nome dell'ente di certificazione e l'indirizzo
• il nome dell'auditor  (incluso lo scopo dell'auditor)
• lo scopo dell'audit
• la data  e la durata dell'audit
• il livello raggiunto nell'audit
• la data di emissione del certificato IFS e la sua validità 

Utilizzando il proprio log in di accesso sicuro, le aziende certificate possono dare autorizzazione all'accesso delle seguenti informazioni dettagliate:

• rapporto di audit e piano di azione.

I distributori e gli altri utenti/aziende certifiate, ricevono automaticamente l'accesso ai dati sbloccati dalll'azienda certificata dopo che i dati sono stati sbloccati. La comunicazione ai distributori e agli altri utenti avviene attraverso un processo web sicuro che  garantisce che solo i distributori ed altri utenti autorizzati  possano vedere dati specifici dell'azienda certificata/fornitore.