Portal de auditorías IFS
La entidad de certificación debe subir cada auditoria IFS al portal de auditorías IFS (envío de informe, plan de acción y certificado).
Hay 3 grupos de usuarios que tienen acceso a la base de datos IFS:
- Entidades de certificación
- Empresas certificadas
- Distribuidores y otros usuarios.
Los derechos de acceso de cada grupo son los siguientes:
Distribuidores y otros usuarios:
- pueden buscar empresas certificadas
- gestionan sus empresas certificadas utilizando la opción “favoritos”
- obtienen información por correo electrónico en caso de suspensión de certificado de sus empresa favoritas.
Entidades de certificación:
- gestionan sus empresas certificadas y cargan los informes de auditoría, planes de acción y certificados
- pueden suspender certificados bajo determinadas circunstancias
- pueden gestionar las fechas de auditoría IFS, permitiendo a distribuidores y empresas tener una visión de las auditorías programadas. Es obligatorio cargar en la función de agenda del portal de auditorías todas las fechas de auditoría, como mínimo con 2 semanas de antelación a la auditoría.
- gestionan sus cuentas
- tienen la posibilidad de comparar dos informes de auditoría y planes de acción consecutivos, para formación interna de auditores y para calibrado
- descargar el o los logotipos IFS.
Empresas certificadas/ proveedores:
- tienen acceso a los datos de sus auditorías
- tienen la posibilidad de permitir el acceso a distribuidores y otros usuarios a datos como porcentaje conseguido, informe de auditoría detallado o plan de acción
- tienen la posibilidad de comparar dos informes de auditoría y planes de acción consecutivos, con fines de mejora
- descargar el o los logotipos IFS
- gestionan sus entidades de certificación
- gestionan los accesos del personal de su propia empresa a los datos de la auditoría (pueden crear subcuentas)
- pueden buscar otras empresas certificadas
- gestionan sus proveedores utilizando la opción “favoritos”
Acceso para las sedes centrales de las empresas certificadas
Se puede crear un acceso para la sede central para permitir a ésta administrar todos los datos de sus establecimientos certificados a través de un único punto de acceso.
Cada grupo de usuarios dispone de un manual del usuario del portal n la zona reservada del portal de auditoría IFS.
Seguridad de la base de datos
El sistema de seguridad utilizado para la base de datos se basa en sistemas de seguridad internacionalmente reconocidos y más utilizados. El acceso para distribuidores y empresas certificadas facilita información general relativa a todas las empresas certificadas. Si las empresas certificadas no facilitan explícitamente mayores derechos de acceso, los grupos de usuarios sólo podrán acceder a la siguiente información:
- El nombre y dirección de la empresa
- El nombre y dirección de la entidad de certificación
- El nombre del auditor (incluyendo alcances del auditor)
- El alcance de la auditoría
- La fecha y duración de la auditoría
- El nivel conseguido en la auditoría
- La fecha de emisión y período de validez del certificado IFS emitido
Mediante el uso de su acceso seguro, las propias empresas certificadas pueden autorizar el acceso a la siguiente información detallada:
- Informe de auditoría y plan de acción
Una vez se ha autorizado el acceso por parte de la empresa certificada, los distribuidores y otros usuarios / otras empresas certificadas reciben acceso automático a los datos desbloqueados. La comunicación con los distribuidores y otros usuarios se realiza a través de un proceso seguro de web que garantiza que tan sólo los distribuidores y otros usuarios / otras empresas certificadas que hayan recibido autorización explícita puedan visualizar los datos de los distribuidores o empresas certificadas.
